疫情防控物資捐贈(zèng)快速處理模式——用友U8
新冠病毒疫情進(jìn)入阻擊戰(zhàn)關(guān)鍵階段,很多企業(yè)踴躍購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療衛(wèi)生用品捐贈(zèng)疫區(qū),在購(gòu)買(mǎi)和捐贈(zèng)過(guò)程中如何快速處理購(gòu)、捐及后續(xù)的賬務(wù)處理,下面結(jié)合用友U8+的管理模式將關(guān)鍵管理點(diǎn)共享如下:
1、捐贈(zèng)模式管理流程圖
注:捐贈(zèng)模式比較適用于用友U8+供應(yīng)鏈的直運(yùn)業(yè)務(wù)模式,直運(yùn)業(yè)務(wù)模式流程圖如下(此流程適用于先確定受捐方,后進(jìn)行采購(gòu)的業(yè)務(wù)):
以上業(yè)務(wù)涉及到銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨核算、總帳。對(duì)于捐贈(zèng)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),被捐贈(zèng)者就是客戶(hù),認(rèn)捐物資的品種、數(shù)量就是直運(yùn)銷(xiāo)售訂單中的品種、數(shù)量;
2、確定捐贈(zèng)對(duì)象后如何處理業(yè)務(wù)
這里的關(guān)鍵點(diǎn)是:
1、 首先要在“銷(xiāo)售管理-設(shè)置-選項(xiàng)”中要勾選“有直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)”;
2、 銷(xiāo)售訂單的業(yè)務(wù)類(lèi)型要選擇“直運(yùn)銷(xiāo)售”;
3、 為了能方便統(tǒng)計(jì)可以在銷(xiāo)售類(lèi)型中選擇“捐贈(zèng)類(lèi)”
3、快速生成采購(gòu)訂單
在確定了供應(yīng)商后,新增采購(gòu)訂單時(shí)選擇“銷(xiāo)售訂單”過(guò)濾上面已經(jīng)審核的直運(yùn)銷(xiāo)售訂單,引用后快速生成采購(gòu)訂單
這里的關(guān)鍵點(diǎn)是:
1、 業(yè)務(wù)類(lèi)型一定要是“直運(yùn)采購(gòu)”;
2、 為了能方便統(tǒng)計(jì)可以在采購(gòu)類(lèi)型中選擇“捐贈(zèng)類(lèi)”
4、后續(xù)工作簡(jiǎn)單介紹處理流程
1、 供應(yīng)商開(kāi)來(lái)發(fā)票時(shí)按照日常收到采購(gòu)發(fā)票的管理流程在“采購(gòu)管理-采購(gòu)發(fā)票”中引用直運(yùn)采購(gòu)訂單生成即可,不需要按照日常采購(gòu)模式在庫(kù)存管理中進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)操作;
2、 被捐贈(zèng)者收到貨物后在“銷(xiāo)售管理-銷(xiāo)售發(fā)票”中引用直運(yùn)銷(xiāo)售訂單生成即可,不需要在銷(xiāo)售管理中生成銷(xiāo)售發(fā)貨單和在庫(kù)存管理中生成銷(xiāo)售出庫(kù)單;
3、 月末根據(jù)存貨核算中的捐贈(zèng)出庫(kù)生成憑證;
5、冠狀病毒捐贈(zèng)類(lèi)財(cái)務(wù)主要憑證生成范例
物資捐出后按照銷(xiāo)售價(jià)(與采購(gòu)價(jià)等同)主要財(cái)務(wù)憑證:
借:營(yíng)業(yè)外支出—捐贈(zèng)支出 224000.00
貸:庫(kù)存商品---實(shí)物捐贈(zèng) 224000.00
說(shuō)明:
1、 由于本次業(yè)務(wù)特指冠狀病毒捐贈(zèng)業(yè)務(wù),所以捐贈(zèng)品按最新財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定不需要交納增值稅;
2、 如果購(gòu)進(jìn)捐贈(zèng)品時(shí)抵消了進(jìn)項(xiàng)稅,月末進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出;
3、 其他涉及到捐贈(zèng)的相關(guān)財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,此處不詳細(xì)敘述;
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