用友助力嘉興水務(wù)集團(tuán)化管控、智慧化運(yùn)營(yíng)
“綠水青山就是金山銀山”，水資源是城市發(fā)展的基本條件，以管好水、用好水為目標(biāo)的“智慧水務(wù)”建設(shè)，成為當(dāng)今水務(wù)工作的重要目標(biāo)。順應(yīng)黨的號(hào)召與企業(yè)自身的發(fā)展需求，嘉興水務(wù)集團(tuán)于2018年起開(kāi)始謀劃具有企業(yè)自身特性的“智慧水務(wù)”數(shù)智化藍(lán)圖，以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ)，以工程項(xiàng)目管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理5大管理模塊為業(yè)務(wù)數(shù)字化管理主線，以商業(yè)智能分析平臺(tái)為決策支持分析導(dǎo)向，建立一體化的集團(tuán)型綜合管理信息數(shù)字化平臺(tái)，充分滿足集團(tuán)公司及下屬企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策的需要。
經(jīng)過(guò)多年的智慧水務(wù)建設(shè)，嘉興水務(wù)集團(tuán)已經(jīng)建立了“一個(gè)中心，三大平臺(tái)”，既實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化集團(tuán)管控，也實(shí)現(xiàn)了智能化運(yùn)營(yíng)調(diào)度，基于用友多年的支持，建立了以工程項(xiàng)目、物資供應(yīng)、資產(chǎn)設(shè)備管理為核心，以財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理為支撐的一體化集團(tuán)綜合管理平臺(tái)，全面提升集團(tuán)管控能力。
打破信息孤島 全集團(tuán)規(guī)范管理
嘉興市水務(wù)投資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“嘉興水務(wù)集團(tuán)”）成立于2003年，承擔(dān)著市域內(nèi)水務(wù)類基礎(chǔ)設(shè)施及社會(huì)公用事業(yè)項(xiàng)目的投資、開(kāi)發(fā)、建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理，經(jīng)過(guò)多年的不斷探索創(chuàng)新、改革、發(fā)展與完善，公司已形成了集“水源保護(hù)、城鄉(xiāng)供水、污水收集與處理、城市防洪、固廢處置、工程建設(shè)、給排水設(shè)計(jì)及水物資供應(yīng)”多種職能于一體的專業(yè)化水務(wù)服務(wù)體系。
企業(yè)治理現(xiàn)代化最大的障礙就是數(shù)據(jù)割裂情況的存在。嘉興水務(wù)集團(tuán)所屬公司有8家，分布供水、排水、防洪、固廢、垃圾處置等行業(yè)，各承資公司均實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人事、工程與資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)分協(xié)同發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)治理現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型，是集團(tuán)藍(lán)圖規(guī)劃中需重點(diǎn)考量的問(wèn)題。
嘉興水務(wù)集團(tuán)與用友共同打造的綜合管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)全集團(tuán)各類業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的集中梳理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立起一套企業(yè)特有的標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)體系，打通了原有業(yè)務(wù)之間存在的信息數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)各公司數(shù)據(jù)集中共享的能力。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話，為集團(tuán)科學(xué)決策提供技術(shù)與數(shù)據(jù)支持，向企業(yè)治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
一、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基本統(tǒng)一。
形成全集團(tuán)統(tǒng)一的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一口徑、報(bào)表匯總奠定基礎(chǔ)。
二、明確崗位職責(zé)，流程清晰可控。
在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中需求部門和采購(gòu)部門必須嚴(yán)格匹配來(lái)源訂單,倉(cāng)儲(chǔ)部門完成入庫(kù)單和發(fā)票的匹配,采購(gòu)結(jié)算時(shí)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)成本和應(yīng)付，系統(tǒng)中查看結(jié)算記錄后才能付款，系統(tǒng)杜絕無(wú)源頭業(yè)務(wù)發(fā)生。
三、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逆向追溯，事后追責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲瑪?shù)據(jù)準(zhǔn)確性、可靠性更有保證。
業(yè)務(wù)逆向全流程追溯，提高了數(shù)據(jù)審校效率，更好地保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可追溯性；流程節(jié)點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了整個(gè)公司的運(yùn)行效率。
數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控 發(fā)揮最大價(jià)值
一、實(shí)時(shí)掌控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 一鍵生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
上游業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與下游財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面打通、數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部門就可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一張憑證“查到底”，真正由原先的基礎(chǔ)“核算會(huì)計(jì)”向更高階的“管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)型。
集團(tuán)財(cái)務(wù)由原先只能去子公司才能看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)可以監(jiān)控子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力。
財(cái)務(wù)由原先月初手工報(bào)送報(bào)表，轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)一鍵自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了人工干預(yù)，提高了工作效率，以及報(bào)表的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性，為未來(lái)的財(cái)務(wù)分析打下良好的基礎(chǔ)。
二、員工信息的全生命周期管理。
人員從入職到離職、退休的全生命周期管理由原先的手工管理變成系統(tǒng)化管理，集團(tuán)可以輕松掌握全集團(tuán)的人資信息。
各公司的績(jī)效考核由線下考核轉(zhuǎn)為系統(tǒng)化考核，績(jī)效考核更加公開(kāi)透明。
三、企業(yè)數(shù)據(jù)一網(wǎng)打盡 分析更透徹。
通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)，水務(wù)集團(tuán)的資產(chǎn)狀態(tài)一目了然，工程合同支付清晰可控，讓項(xiàng)目盈虧、單位效益、經(jīng)營(yíng)績(jī)效等集團(tuán)數(shù)據(jù)分析更便捷透徹。
移動(dòng)化業(yè)務(wù)處理，打造云端最優(yōu)體驗(yàn)
一、統(tǒng)一門戶工作便捷，移動(dòng)辦公提高效率
移動(dòng)簽到、在線公告、辦公申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審批、差旅報(bào)銷、業(yè)務(wù)請(qǐng)示、項(xiàng)目任務(wù)管理、日程管理等功能全部集成在友空間內(nèi)，員工隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效辦公協(xié)作。
二、移動(dòng)工程，提升工程現(xiàn)場(chǎng)管理能力
以工程管理為核心，聚焦工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)同管理。同時(shí)集成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、分析、確保數(shù)據(jù)及時(shí)、真實(shí)、完整，為嘉興水務(wù)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理提供有力支撐。
嘉興水務(wù)集團(tuán)通過(guò)數(shù)智化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了由單節(jié)點(diǎn)向全鏈條，由事后補(bǔ)救向事前管理，由信息采集向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的轉(zhuǎn)變，加快智慧水務(wù)發(fā)展進(jìn)程。業(yè)務(wù)的快速發(fā)展不斷催生著新的管理需求，嘉興水務(wù)未來(lái)將不斷加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)治理能力的提升，通過(guò)數(shù)智化為集團(tuán)未來(lái)高質(zhì)量發(fā)展提供源動(dòng)力！
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭(zhēng)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
