濟(jì)寧，孔孟之鄉(xiāng)，運(yùn)河之都；因濟(jì)水而得名，因運(yùn)河而興。

正是這樣一個蘊(yùn)含文化的歷史之都，今年上半年生產(chǎn)總值高達(dá)2580億元，同比增長4.1%。在這份亮眼“成績單”的背后，濟(jì)寧用實際行動彰顯了“爭一流、爭第一、爭唯一”的膽略氣魄，持續(xù)增強(qiáng)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生動力；用800家國家和省、市級龍頭企業(yè)拉動經(jīng)濟(jì)高速增長，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)做優(yōu)。

提到市屬骨干龍頭企業(yè)，有這樣一家國有企業(yè)，它是現(xiàn)代港航物流產(chǎn)業(yè)的執(zhí)行者和承載者，以自身戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型助力京杭運(yùn)河復(fù)興；它積極踐行商業(yè)模式和產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈創(chuàng)新，釋放港航物流、高端制造等新興產(chǎn)業(yè)動能；它穩(wěn)中求進(jìn)、多點(diǎn)發(fā)力，闊步邁開千億級集團(tuán)的步伐。

它就是濟(jì)寧能源發(fā)展集團(tuán)有限公司（簡稱“濟(jì)寧能源”）。作為一家集煤電、港航、物流、機(jī)械、化工、貿(mào)易、新能源等多業(yè)并舉的國有大型現(xiàn)代化企業(yè)，這些年濟(jì)寧能源立足煤炭主業(yè)，大力發(fā)展港航物流，賦能貿(mào)易金融，做優(yōu)做強(qiáng)園區(qū)經(jīng)濟(jì)，通過產(chǎn)業(yè)布局優(yōu)化和結(jié)構(gòu)調(diào)整，加快由能源集團(tuán)向智慧供應(yīng)鏈集成服務(wù)商和能源物流產(chǎn)業(yè)服務(wù)運(yùn)營商轉(zhuǎn)型。

那么，他們的轉(zhuǎn)型切入點(diǎn)是什么？轉(zhuǎn)型的重要支撐力量又是什么？在轉(zhuǎn)型升級的過程中，如何對標(biāo)世界一流？又摸索出哪些最佳路徑？本文將和濟(jì)寧能源總經(jīng)理助理、集團(tuán)物貿(mào)事業(yè)部總經(jīng)理榮強(qiáng)一起，走進(jìn)這家產(chǎn)業(yè)巨頭的采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型之旅。 

今年初，在《關(guān)于加快建設(shè)世界一流企業(yè)的指導(dǎo)意見》的明確指引下，國資委牽頭召開了“對標(biāo)世界一流采購交易管理體系”推進(jìn)會。會議指出，中國擁有全球最具潛力的市場、最完備的產(chǎn)業(yè)體系，以采購為切入點(diǎn)全面提升供應(yīng)鏈管理水平，將為維護(hù)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定、建設(shè)具有全球競爭力的世界一流企業(yè)提供堅實保障。

顯然，濟(jì)寧能源深諳其道。

近年來，為了加快企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐，濟(jì)寧能源以“一體兩翼、雙輪驅(qū)動+園區(qū)經(jīng)濟(jì)”戰(zhàn)略為指引，在劃分港航物流、煤電、高端制造和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)四大業(yè)務(wù)板塊的基礎(chǔ)上，成立了濟(jì)寧能源物貿(mào)事業(yè)部。

該事業(yè)部從業(yè)務(wù)和管理兩個維度，對下轄企業(yè)實行統(tǒng)一的市場開發(fā)、統(tǒng)一的價格制定、統(tǒng)一的客戶管理、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌、統(tǒng)一的人員管理、統(tǒng)一的業(yè)績考核，進(jìn)一步推動集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的深度整合，以管理支撐業(yè)務(wù)，以業(yè)務(wù)帶動發(fā)展。

那么，采購管理作為集團(tuán)生產(chǎn)制造、貿(mào)易流通和打造產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的的重要環(huán)節(jié)，以及企業(yè)降本增效的重要抓手，勢必成為濟(jì)寧能源物貿(mào)事業(yè)部的主要責(zé)任之一。

據(jù)了解，濟(jì)寧能源的采購及供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)十分龐大，下設(shè)80余家采購組織，年采購規(guī)模達(dá)15億元，供應(yīng)商體量超過千家，庫存組織21家，實體倉庫也有100余處。如此大的體量，只有以數(shù)智化平臺為支撐，構(gòu)建對標(biāo)世界一流采購交易管理體系，才能夯實業(yè)務(wù)根基，助推集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。

因此，與其他央國企一樣，濟(jì)寧能源積極摸索現(xiàn)代化的采購管理模式，一方面加快從分散走向集中，提升采購集約化水平，一方面驅(qū)動采購管理向供應(yīng)鏈管理發(fā)展，并增強(qiáng)供應(yīng)鏈的韌性；而另一方面濟(jì)寧能源加大采購管理數(shù)智化建設(shè)，著重解決供應(yīng)鏈中的斷點(diǎn)、堵點(diǎn)，以及核心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵技術(shù)的替代，從而全面驅(qū)動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

在這樣的目標(biāo)牽引下，濟(jì)寧能源規(guī)劃了采購數(shù)智化藍(lán)圖，即通過建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的、綜合性的采購供應(yīng)鏈一體化平臺，建立采購共享服務(wù)中心，建設(shè)面向行業(yè)特色的電子招投標(biāo)、綜合采購超市、工業(yè)品超市、物資管理、庫存管理、維修租賃、設(shè)備全生命周期管理等物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)模式，為企業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供一站式采購數(shù)智化解決方案，最終實現(xiàn)從傳統(tǒng)ERP供需模式向供應(yīng)鏈戰(zhàn)略協(xié)同的大跨越。

同時，公司將基于供應(yīng)鏈發(fā)展模式驅(qū)動集團(tuán)化、產(chǎn)業(yè)化和社會化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展，在實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游互通互聯(lián)的同時，提高集團(tuán)內(nèi)采購、物資和業(yè)財一體化等業(yè)務(wù)和管理的效率。

榮強(qiáng)表示，建立采購供應(yīng)鏈一體化平臺，有四個方面需要重點(diǎn)布局。

一是借鑒消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)的電商模式，面向集團(tuán)內(nèi)外及個人打造專屬的超市。在這個“超市”中，不僅可以計劃提報審批、跟蹤物流信息，進(jìn)行供應(yīng)商管理，而且還要做到預(yù)算控制。

二是實現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理。不僅要實現(xiàn)資產(chǎn)管理、機(jī)電設(shè)備信息檔案管理及狀態(tài)跟蹤、租賃維修、保養(yǎng)等，還要完成設(shè)備調(diào)撥。

三是打造物資管理系統(tǒng)，做到成本控制、倉儲管理、計劃平衡調(diào)劑。

四是打造招標(biāo)系統(tǒng)，優(yōu)化現(xiàn)有采購流程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的全流程線上審批、供應(yīng)商考核等。

在頂層規(guī)劃藍(lán)圖下，濟(jì)寧能源前前后后接觸了不少數(shù)智化產(chǎn)品供應(yīng)商。經(jīng)綜合評判，他們最終選擇了用友BIP完成自身采購數(shù)智化建設(shè)。

最終選擇了用友BIP完成自身采購數(shù)智化建設(shè)。

以“統(tǒng)一門戶+大數(shù)據(jù)平臺”對標(biāo)世界一流采購

數(shù)智化建設(shè)是一場曠日持久的戰(zhàn)役，尤其是對于采購業(yè)務(wù)而言，這是一個集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)重新梳理、利益再分配的過程。究竟有多難，只有親歷過的先行者才能體會。

在用友的協(xié)助下，雙方項目組進(jìn)行了理念宣導(dǎo)、流程優(yōu)化，通過設(shè)計科學(xué)先進(jìn)的系統(tǒng)模型，將濟(jì)寧能源的采購業(yè)務(wù)模式固化下來。而后不斷的改進(jìn)、完善、二次開發(fā)，更好的滿足業(yè)務(wù)需求和管理創(chuàng)新。

在系統(tǒng)模型方面，雙方共同構(gòu)建了采購數(shù)智化及供應(yīng)鏈平臺的整體業(yè)務(wù)框架，即建設(shè)以物資供應(yīng)為核心的統(tǒng)一門戶，以及“多維一體”的全方位協(xié)同智能綜合業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺，以“業(yè)態(tài)一體化+業(yè)財一體化”的雙布局達(dá)成物資管理“六統(tǒng)一”的目標(biāo)，從而全面提升集團(tuán)采購業(yè)務(wù)和管理的核心競爭力，做到陽光透明、降本增效、風(fēng)險防范。

上文曾提到，在采購數(shù)智化方面，有四大領(lǐng)域需要濟(jì)寧能源著重探索。因此，在具體實操的過程中，他們梳理了物資采購端到端的業(yè)務(wù)場景，從需求部門開始，貫穿采購部門和運(yùn)營部門，實現(xiàn)網(wǎng)上商城工作臺、電子招采工作臺、物資管理工作臺的“三位一體”，最終完成財務(wù)核算。

榮強(qiáng)說，基于用友BIP搭建的采購數(shù)智化平臺，需求部門通過商城就可以實現(xiàn)下單、計劃審批和跟蹤、供應(yīng)商發(fā)貨、到貨確認(rèn)等電商業(yè)務(wù)的全過程管理，并結(jié)合物資系統(tǒng)和招標(biāo)系統(tǒng)的一體化設(shè)計，實現(xiàn)了全流程線上管理運(yùn)營，也達(dá)成了計劃全生命周期監(jiān)控的管理目標(biāo)。

從運(yùn)營部門的角度來說

通過物資管理工作平臺可以對采購單進(jìn)行平衡調(diào)劑、入庫出庫、存貨核算等日常操作，實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程管控、自動化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，并對公司物資倉庫的日常盤點(diǎn)提供有力支撐。

從采購部門的角度來說

通過招標(biāo)系統(tǒng)就可以完成采購計劃的自動分配、協(xié)議管理、采購方式的確定、采購計劃修訂、訂單審批、定價機(jī)制、供應(yīng)商管理及考核等流程，并將原有ERP中采購結(jié)果審批轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程審批，將監(jiān)督機(jī)制融入到采購過程中，并滿足集團(tuán)公司工程、服務(wù)類招標(biāo)需求。

除了采購數(shù)智化外，央國企對標(biāo)世界一流，有一個重要的方面不得不提，就是深化業(yè)財融合，讓財務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)發(fā)展，讓業(yè)務(wù)促進(jìn)財務(wù)創(chuàng)新。這也是濟(jì)寧能源物資采購數(shù)智化建設(shè)的本質(zhì)所在。

現(xiàn)在，他們借助業(yè)財深度融合，打造了靈活地管控策略，如物料、價格、供應(yīng)商分級管控，或采購價格階梯管理等；打造了從采購到付款的端到端閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)財稅一體化；實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，如支持多種采購模式、產(chǎn)供銷一體等；實現(xiàn)業(yè)財融合的自動化、智能化，可自動結(jié)算、自動核銷。

同時，在采購過程中，數(shù)據(jù)分析具有極其重要的戰(zhàn)略意義，是優(yōu)化供應(yīng)鏈和采購決策的核心大腦。為了實現(xiàn)可視化的管理，用友BIP從數(shù)據(jù)采集開始，通過數(shù)據(jù)治理、數(shù)倉建模、指標(biāo)加工、數(shù)據(jù)挖掘，以及分析展示的數(shù)據(jù)全過程管理，幫助濟(jì)寧能源打造了一個可視化的數(shù)據(jù)管理平臺。借助平臺的管理駕駛艙，從不同維度進(jìn)行分析、匯總，用數(shù)據(jù)反應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)客觀情況，實時跟蹤工作進(jìn)展，從而達(dá)成預(yù)判風(fēng)險、優(yōu)化制度、調(diào)整工作安排的目的。

而且這也是以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)場景，用數(shù)據(jù)詮釋商業(yè)創(chuàng)新的最直接體現(xiàn)。

強(qiáng)化國企使命擔(dān)當(dāng)，創(chuàng)采購數(shù)智化最佳實踐

如果說過去十年，是國企改革發(fā)展從追求規(guī)模到聚焦質(zhì)量的十年，那么“十四五”及未來一段時期，將是國企數(shù)智化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)效率的關(guān)鍵階段。

正如濟(jì)寧能源一般，他們無懼轉(zhuǎn)型風(fēng)險，做好充足的準(zhǔn)備，以采購數(shù)智化為突破口，從0到1逐漸突破，為企業(yè)帶來了前所未有的價值創(chuàng)造。

榮強(qiáng)認(rèn)為，首先集團(tuán)以商城為樞紐，實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化、集中化和線上化，實現(xiàn)了巨大的業(yè)務(wù)變革和管理提升；其次，基于供應(yīng)鏈模式，企業(yè)實現(xiàn)了供需關(guān)系全過程跟蹤和各業(yè)務(wù)的深度融合，并建立了共享庫存優(yōu)化的理念；第三，采購計劃效率明顯提升，服務(wù)滿意度不斷提高?，F(xiàn)在僅用3天就可以完成月度采購計劃的80%，大大縮短了采購周期；第四，提升采購計劃執(zhí)行率，減少計劃外采購比率。

此外，通過這個項目還提高了企業(yè)框架協(xié)議使用率、改善訂單準(zhǔn)時到貨率、提升訂單到貨均衡度，從各個方面來說都創(chuàng)造了實實在在的價值。

作為產(chǎn)業(yè)內(nèi)當(dāng)之無愧的引領(lǐng)者，濟(jì)寧能源以采購為切入點(diǎn)全面提升產(chǎn)業(yè)和企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平，強(qiáng)化國企使命擔(dān)當(dāng)，扎實構(gòu)建具有世界一流水平的企業(yè)采購交易管理體系，以自身實踐不斷為央國企采購管理趟出一條最佳路徑。

未來，他們將著力構(gòu)建以“貿(mào)易”為引領(lǐng)，協(xié)同上下游，貫通產(chǎn)供需的大物貿(mào)發(fā)展平臺，并持續(xù)創(chuàng)新采購數(shù)智化建設(shè)，助力企業(yè)在“黃金水道”上揚(yáng)帆遠(yuǎn)航！

來源：首席信息官