從走出去到走進(jìn)去，國(guó)貨出海企業(yè)在進(jìn)入海外市場(chǎng)中也面臨挑戰(zhàn)，如何緊跟集團(tuán)全球化戰(zhàn)略布局，保持國(guó)內(nèi)外系統(tǒng)的一致性，如何保證多國(guó)均能順暢使用系統(tǒng)，如何在海外市場(chǎng)快速崛起的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，匹配合適的應(yīng)用環(huán)境助力業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，如何通過(guò)大數(shù)據(jù)洞察……

隨著互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的出海熱潮持續(xù)高漲，依托“中國(guó)制造”的崛起，國(guó)內(nèi)制造業(yè)企業(yè)如今也期望借助“出?！?，由“中國(guó)制造”走向“中國(guó)品牌”。本期的【日豐出海】記，是采訪日豐集團(tuán)的出海筆記，也是日豐與用友YonSuite合作的心得體會(huì)。讓我們共同走近這個(gè)出海樣板企業(yè)……

1996年，在廣東佛山成立了一家塑料管道研發(fā)生產(chǎn)與推廣應(yīng)用的企業(yè)——日豐企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：日豐），成為中國(guó)首家生產(chǎn)鋁塑管道的生產(chǎn)商。

彼時(shí)，國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期使用鍍鋅水管，對(duì)新型管道的研發(fā)和應(yīng)用甚少。日豐在國(guó)內(nèi)率先引進(jìn)歐洲先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，開(kāi)啟新型管道研發(fā)生產(chǎn)道路，成為新型塑料管道行業(yè)的大型綜合企業(yè)。

近年來(lái)，全球企業(yè)都開(kāi)啟了企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮。日豐集團(tuán)也成立了數(shù)十個(gè)海外子公司，憑借更好的產(chǎn)品和服務(wù)，日豐繼續(xù)向前邁進(jìn)，為更多人提供理想的管道解決方案的目標(biāo)。

作為中國(guó)塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)塑料管道專業(yè)委員會(huì)副理事長(zhǎng)單位，國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，日豐逐步從國(guó)內(nèi)走向全球，成為全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中的“中國(guó)品牌”新勢(shì)力。

當(dāng)企業(yè)發(fā)展更依賴數(shù)據(jù)決策，如何讓IT平臺(tái)賦能業(yè)務(wù)，成為企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。

對(duì)于發(fā)展出海業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，面臨著合規(guī)安全、數(shù)字運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和本地化經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。

日豐，也是如此。

日豐在東南亞、南美、非洲等地設(shè)立海外分公司，需要解決佛山總部與全球不同國(guó)家、時(shí)區(qū)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的問(wèn)題。出海業(yè)務(wù)激增，構(gòu)建一套能夠快速支持海外業(yè)務(wù)拓展的數(shù)字化系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。

日豐亟需解決如下3個(gè)問(wèn)題：

？根據(jù)海外銷售公司的業(yè)務(wù)流程，搭建統(tǒng)一規(guī)范的線上操作流程，為海外銷售公司的提供系統(tǒng)支撐。

？提高海外銷售數(shù)據(jù)與總部的信息互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，利于財(cái)務(wù)根據(jù)數(shù)據(jù)分析決策和管控。

？提升銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)公開(kāi)透明度，賬務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管控，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

“日豐的很多子公司都是初創(chuàng)企業(yè)，并且分布在不同國(guó)家，我們要想快速的在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展業(yè)務(wù)，并且能做到管理業(yè)務(wù)，就需要系統(tǒng)能夠支撐。因此我們對(duì)系統(tǒng)的便捷性要求就非常高，首先是系統(tǒng)能夠足夠的輕，甚至于說(shuō)開(kāi)箱即用?！?日豐企業(yè)集團(tuán)IT中心總監(jiān)尹浪如是說(shuō)。

具體而言，日豐佛山總部為生產(chǎn)基地，將產(chǎn)品銷售給海外分公司，海外分公司對(duì)接客戶的業(yè)務(wù)模式。需要控制銷售過(guò)程中涉及信用賬期的管控、營(yíng)銷費(fèi)用的使用、價(jià)格管理，嚴(yán)格把控對(duì)訂單售價(jià)和毛利。同時(shí)從業(yè)務(wù)開(kāi)展的角度，日豐海外子公司雇傭了很多當(dāng)?shù)貑T工，要滿足多語(yǔ)言等海外應(yīng)用的特點(diǎn)。

作為出海企業(yè)，日豐布局海外多國(guó)，需要在不同時(shí)區(qū)，基于同一套系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基地和海外分公司業(yè)務(wù)之間無(wú)縫連接。

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合，是當(dāng)前全球企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)不再是業(yè)務(wù)支持方和數(shù)據(jù)提供方，而需要更深入的參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策。

業(yè)財(cái)融合不僅要求財(cái)務(wù)在發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能過(guò)程中與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作、溝通，更要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同處理跨部門的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，有效推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的整改和解決。

如果業(yè)務(wù)發(fā)生后，再傳遞給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)管控永遠(yuǎn)是滯后的。

尤其對(duì)于全球化業(yè)務(wù)而言，企業(yè)需要建立起業(yè)財(cái)融合的協(xié)作平臺(tái)，使業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，交易、訂單、資金等信息同步至財(cái)務(wù)部門，完成數(shù)據(jù)記錄及分析。

業(yè)財(cái)一體化，不僅是流程制度本身，也是系統(tǒng)。流程和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的落地，是需要系統(tǒng)支撐來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

“業(yè)財(cái)融合，是將財(cái)務(wù)管理推向新高度的必要途徑。這個(gè)也是海外財(cái)務(wù)很重要的課題，這個(gè)過(guò)程中信息系統(tǒng)的作用是非常大的”，日豐企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心海外財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人梁爍說(shuō)。

“應(yīng)用了YonSuite后，通過(guò)溢價(jià)率和毛利率計(jì)算有效管控了銷售訂單的成本毛利，業(yè)務(wù)開(kāi)展上可以更好對(duì)銷售業(yè)務(wù)的判斷，對(duì)后續(xù)銷售業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及優(yōu)化提供數(shù)據(jù)保障。從財(cái)務(wù)管控上，實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合，我們也能更好的做到財(cái)務(wù)控制?！?/span>

▲YonSuite總賬結(jié)賬功能

財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)，YonSuite財(cái)務(wù)模塊支持一鍵結(jié)賬前檢查功能，從而可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)快速結(jié)賬，極大的提升了核算效率。提到這里，梁爍不禁與過(guò)去使用過(guò)的國(guó)外同類別產(chǎn)品對(duì)比， YonSuite可以幫助財(cái)務(wù)每月1號(hào)順利出賬出表，這個(gè)我在以前應(yīng)用國(guó)外的同類產(chǎn)品時(shí)也很難做到的。財(cái)務(wù)工作效率的提升也意味著財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升。

從IT部署的角度，YonSuite交付團(tuán)隊(duì)以平均在3周完成1個(gè)分公司系統(tǒng)上線的部署速度，幫助日豐實(shí)現(xiàn)了無(wú)需獨(dú)立部署的，可以在不同國(guó)家順暢地使用系統(tǒng)。并從體驗(yàn)效果，業(yè)務(wù)上保持了管理的一致性。

通過(guò)SaaS服務(wù)的模式，減少了IT人員的運(yùn)維難度和網(wǎng)絡(luò)的依賴。

“日豐的愿景是，未來(lái)不僅是在中國(guó)，日豐企業(yè)集團(tuán)還能夠成為全球數(shù)字智能的管道服務(wù)商的標(biāo)桿，海外市場(chǎng)對(duì)于日豐來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。我們也希望通過(guò)YonSuite幫助我們?cè)诤Ｍ馐袌?chǎng)的業(yè)務(wù)拓展上能夠快人一步。” 海外銷售公司負(fù)責(zé)人林英杰如是說(shuō)。

出海企業(yè)，在面對(duì)全球化管理的時(shí)候，需要面對(duì)各國(guó)市場(chǎng)財(cái)務(wù)、人力、稅務(wù)、供應(yīng)鏈管理等問(wèn)題。本次日豐的系統(tǒng)升級(jí)，主要上線了YonSuite的采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、存貨核算、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)控服務(wù)、費(fèi)控多幣種模塊。

同時(shí)，作為始終保持企業(yè)IT系統(tǒng)先進(jìn)性的企業(yè)，公司CIO尹浪也表示：“既然選擇了SaaS服務(wù)，我們就選擇了相信用友、相信SaaS的服務(wù)商。也會(huì)關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性，做好一定的備份等措施?！?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

對(duì)于有同樣出海業(yè)務(wù)擴(kuò)張和企業(yè)數(shù)字化建設(shè)需求的企業(yè)，日豐也提出了自己的3點(diǎn)建議：

? 結(jié)合企業(yè)實(shí)際數(shù)字化建設(shè)情況，做到有的放矢，做好未來(lái)3-5年的信息化規(guī)劃；

? 根據(jù)行業(yè)和IT技術(shù)發(fā)展情況，選擇適合業(yè)務(wù)需求的解決方案；

? 培養(yǎng)專業(yè)的IT人才，重視關(guān)鍵用戶培養(yǎng)，IT與業(yè)務(wù)融合才能取得最大的效果。

像日豐這樣，在國(guó)內(nèi)擁有幾十年積淀，從國(guó)內(nèi)布局全球的企業(yè)。在企業(yè)全球化發(fā)展的路上，亟需建立業(yè)務(wù)的可見(jiàn)性；確保在整個(gè)組織、本地和全球多維度的一致、合規(guī)性管理。

用友YonSuite聚焦中型、成長(zhǎng)型企業(yè)，提供一體化云服務(wù)包，為國(guó)貨出海的不同階段提供分場(chǎng)景、分領(lǐng)域的一站式管理方案，助力企業(yè)出海，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化。