今年年初《貴陽晚報》《宜賓晚報》《巴中晚報》《河北科技報》《南方法治報》《洛陽商報》《合肥廣播電視報》《溫州廣播電視新壹周》等至少8家報紙、雜志宣布休刊、?？?，不再出版紙質版報紙。近年來，人們開始對國內(nèi)外紙質刊物?？南⒁姽植还郑脩糸喿x習慣開始改變，公交、地鐵口的報刊亭的報紙少了，人們都低頭看著手機。

2017年4月，長城新媒體集團開始籌建，同年10月掛牌成立。成為與河北日報、河北廣播電視臺并列為河北省三大主流媒體，也是河北省第一家以互聯(lián)網(wǎng)為主體的媒體集團。

長城新媒體集團擁有省內(nèi)用戶量最大的新聞客戶端“冀云”APP，截止目前總下載量超3600萬，累計訪問量超160億次。集團總資產(chǎn)5.06億，凈資產(chǎn)3.3億，分別是成立初期的5倍和12倍，下設的6個子公司，11個分公司和1個管理事業(yè)單位均茁壯成長。

一、21年入選報銷入賬歸檔試點單位

2020年3月，財政部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，明確指出，來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。長城新媒體集團是一家新型多媒體信息服務公司，企業(yè)信息化建設意識超前，一直以來以財務牽頭逐步推動公司內(nèi)部管理信息化建設。作為21年電子發(fā)票報銷入賬歸檔試點單位，長城新媒體集團黨委對本次試點工作高度重視，專門成立了“增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔”  試點工作領導小組，確保試點工作的順利開展。

長城新媒體需要解決如下問題：

如何在6家子公司和11個分公司建立統(tǒng)一的科目管理？

 如何實現(xiàn)對19家財務核算組織的實時管控？

如何避免因財務中心分列在南院、北院兩地辦公，而出現(xiàn)的“兩地跑”現(xiàn)象？

如何在項目預算管理中減少“人”工核算，避免事后管理，做到信息化實時管理，實現(xiàn)報銷過程透明化，提高審批效率，提高人效比？

 如何做到電子發(fā)票管理審核查驗自動化，實現(xiàn)會計檔案電子化存儲需求？

二、信息多跑路，群眾少跑腿

讓信息多跑路，讓企業(yè)和群眾少跑腿。這是中國近年來推行“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”改革的重要目標。作為河北省重點打造的第一家以互聯(lián)網(wǎng)為主體的新型媒體集團，長城新媒體集團以“權威媒體、政務平臺、民生網(wǎng)站”為基本定位，以“深度融合、移動媒體優(yōu)先”為基本發(fā)展戰(zhàn)略。也希望切實落實“信息多跑路，群眾少跑腿”的目標。

通過與用友YonSuite合作，實現(xiàn)了企業(yè)信息化部署“云”+“端”銜接應用，信息化改善升級不僅替代原來手工紙質單據(jù)，更是改變了原來財務收集、報銷入賬的方式，實現(xiàn)了長城財務系統(tǒng)的數(shù)智化轉型升級，同時提高了公司員工對數(shù)字化技術的認識以及應用水平，構建了業(yè)財稅檔一體化系統(tǒng)。

多組織應用：集團架構，財務協(xié)同，集中管控。

電子發(fā)票自動查驗：依靠系統(tǒng)進行發(fā)票采集和自動查驗，自動屏蔽重復發(fā)票、不規(guī)范發(fā)票，為企業(yè)減少支付風險。費用會計可以節(jié)約時間成本。

智能報銷高速審批：實現(xiàn)報銷管理的全程線上審批，隨時隨地可以進行業(yè)務審批，縮短審批周期約4天，交通、快遞費用節(jié)約3.8萬元/年。

智能歸檔：從紙質檔案打印裝訂變檔案電子化管理。半年一個公司電子會計檔案26000張，每年打印紙張、油墨等費用可節(jié)省約4.9萬元。

檔案查詢：從手工查詢變?yōu)榭梢酝ㄟ^權限自己查驗，提高了數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用率。減輕了財務人員查找和提供信息的工作量，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的真正信息共享。

借助河北省推動電子會計檔案試點單位建設的契機，以用友產(chǎn)品多組織集團財務管控平臺和YonSuite費用全員報銷、電子發(fā)票自動查重驗偽、智能填單、一鍵歸檔的產(chǎn)品特點，助力長城新媒體集團數(shù)值化轉型邁入新階段。

用友YonSuite為長城新媒體集團提供了一鍵采集的電子會計檔案解決方案，為電子發(fā)票采集驗偽存儲歸檔提供了完整的解決方案。同時也面向所有客戶提供一整套全電發(fā)票支持方案，支持全面數(shù)字化的電子發(fā)票。

全電發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅局賬戶中，這個賬戶叫做稅務數(shù)字賬戶，該賬戶可以自動歸集發(fā)票數(shù)據(jù)，不僅可以減少人工收發(fā)，便利交付入賬，同時方便納稅人查詢、匯總發(fā)票。通過將紙質發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化，將多個票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，全電發(fā)票實行全國統(tǒng)一賦碼，自動流轉交付。

關于YonSuite，長城新媒體有話說

公司費用報銷系統(tǒng)和電子會計檔案系統(tǒng)，有效的解決了企業(yè)對收到的電子發(fā)票采集、驗證、存儲難的突出矛盾。

長城新媒體集團不僅通過系統(tǒng)將電子發(fā)票采用統(tǒng)一的工具進行管理，也通過檔案系統(tǒng)改變了原來財務數(shù)據(jù)收集、記賬、歸檔的方式，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)的數(shù)字化升級，同時提高了公司員工對數(shù)字化技術的認識以及應用水平。

費用報銷系統(tǒng)全流程線上審批，大大節(jié)約了職工南北院來回跑辦報銷事項的時間成本和交通成本，實現(xiàn)了信息多跑路，群眾少跑腿的財務服務質量提升，成為集團為群眾辦實事的先進典型。

---長城新媒體財務副主任   劉苗苗

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