1月20日,五省市稅局同時發(fā)文,宣布開展實施全電發(fā)票開票試點。全電發(fā)票究竟怎么開?受票方接收到如何處理?一文總結(jié)全了!
一、新增5個地區(qū),全電發(fā)票范圍試點擴大
1、青島市
2、大連市
3、陜西省
4、天津市
5、重慶市
以上五省市公布的公告內(nèi)容基本一致,小編給大家提取了重點:
1、試點自2023年1月28日起施行。在部分納稅人中開展全電發(fā)票試點,試點納稅人范圍為:2023年1月28日前設(shè)立登記的已使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票的納稅人;2023年1月28日起新設(shè)立登記的需使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。
2、不使用網(wǎng)絡(luò)辦稅或不具備網(wǎng)絡(luò)條件的納稅人暫不納入試點范圍。此外,存在以下情形之一的納稅人暫不納入試點:
(一)存在嚴重涉稅違法失信行為;
(二)存在國家稅務(wù)總局規(guī)定的增值稅發(fā)票風(fēng)險;
(三)經(jīng)稅收大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)重大涉稅風(fēng)險。
3、五省市的納稅人也可作為受票方接收由廣東?。ú缓钲谑校?、上海市、內(nèi)蒙古自治區(qū)、四川省、廈門市的試點納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。
4、全電發(fā)票的發(fā)票號碼為20位。
5、試點納稅人通過實名認證后,無需使用稅控專用設(shè)備即可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票,無需進行發(fā)票驗舊操作。其中,全電發(fā)票無需進行發(fā)票票種核定和發(fā)票領(lǐng)用。
6、試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶自動交付全電發(fā)票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付全電發(fā)票。
7、電子發(fā)票服務(wù)平臺暫不支持開具機動車(含二手車)、通行費等特定業(yè)務(wù)全電發(fā)票,開具上述發(fā)票功能的上線時間另行公告。
至此,全面數(shù)字化的電子發(fā)票(簡稱全電發(fā)票)開票方試點省市自治區(qū)包括:廣東(不含深圳)、上海、內(nèi)蒙古、四川、廈門、青島、陜西、重慶、天津和大連共計10省市。
全國每個省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市都能作為全電發(fā)票的受票方。
二、受票方接到全電票如何處理?
1、受票納稅人取得發(fā)票和確認
納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”,進入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”,查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
好會計全電票取票方式
1.【銷項數(shù)據(jù)導(dǎo)入】【進項數(shù)據(jù)導(dǎo)入】支持發(fā)票明細數(shù)據(jù)導(dǎo)入
(1)用戶從【發(fā)票綜合服務(wù)平臺】和【電子稅務(wù)局-稅務(wù)數(shù)字賬戶】--發(fā)票查詢中,下載發(fā)票明細數(shù)據(jù)及發(fā)票清單;
(2)系統(tǒng)支持將發(fā)票下載結(jié)果表樣直接導(dǎo)入,無需做格式調(diào)整或者轉(zhuǎn)化;
注意:需要【發(fā)票綜合服務(wù)平臺】和【電子稅務(wù)局-稅務(wù)數(shù)字賬戶】下載帶有發(fā)票明細sheet頁的報表,導(dǎo)入之后發(fā)票數(shù)據(jù)才能帶有發(fā)票項目內(nèi)容。
2.方格一鍵取票取進項全電發(fā)票
方格一鍵取票支持取全電發(fā)票,除上海、廣東、內(nèi)蒙古地區(qū)全電發(fā)票開票試點企業(yè)及上述地區(qū)切換到數(shù)字賬戶企業(yè);
3.PDF/OFD電子文件上傳、掃一掃、拍照上傳
2、全電發(fā)票查驗途徑
單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺
(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)
查驗全電發(fā)票信息。可以手動輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息,也可以直接導(dǎo)入。
好會計支持全電發(fā)票真?zhèn)渭爸貜?fù)性驗證
用戶通過上傳電子文件、拍照、掃一掃等方式錄入發(fā)票時系統(tǒng)會自動查驗發(fā)票真?zhèn)危?/span>
用戶錄入發(fā)票時,系統(tǒng)會自動校驗發(fā)票號碼是否重復(fù);
3、發(fā)票入賬
單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件,均應(yīng)當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時,在進行會計處理時,使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件,即必須保存OFD源文件。
……
拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
好會計支持全電發(fā)票一鍵生成電子憑證
將全電發(fā)票上傳至好會計后,點擊發(fā)票管理,生成憑證按鈕,即可生成全電發(fā)票的電子憑證。
4、發(fā)票報銷歸檔
納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條的規(guī)定:
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
好會計支持全電發(fā)票上傳附件及附件歸檔管理
通過電子文件上傳的發(fā)票,可在發(fā)票查看詳情處看到附件文件;
可在【歸檔管理】查詢本期上傳的電子發(fā)票源文件,支持源文件的在線查看和在線下載,滿足用戶電子文件歸檔管理訴求;
三、開票方如何開具全電發(fā)票?
1、進入渠道
1.納稅人登錄電子稅務(wù)局后,通過【我要辦稅】→【開票業(yè)務(wù)】進入全電發(fā)票開具功能模塊。
2.進入藍字發(fā)票開具的二級首頁功能頁面,主要展示“數(shù)據(jù)概覽”、“發(fā)票填開”、“最近開票”等功能。
2、數(shù)據(jù)概覽
數(shù)據(jù)概覽主要功能:顯示納稅人的授信額度、紙質(zhì)發(fā)票情況、本月藍票開具情況,方便納稅人在開具發(fā)票前,作為參考。
3、開票員授權(quán)
法定代表人、財務(wù)負責人可直接使用全電發(fā)票相關(guān)功能,如需增加其他人員開具全電發(fā)票,需要進行開票員授權(quán)。
1.法人、財務(wù)負責人或有管理權(quán)限的辦稅員登錄廣東省電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端→進入首頁【我的信息】→【賬戶中心】→【人員權(quán)限管理】→【添加辦稅人員】。
2.輸入被授權(quán)人姓名、證件類型及號碼,身份類型選擇“開票員”,功能集選擇“電票平臺”,錄入有效期止,點擊【確定】。
3.開票員以“個人”身份登錄電子稅務(wù)局→進入【賬戶中心】→【人員權(quán)限管理】,在操作欄點擊“確認”,授權(quán)成功。
4、藍字發(fā)票填開
1.進入路徑:廣東省電子稅務(wù)局→【我要辦稅】→【開票業(yè)務(wù)】→【藍字發(fā)票開具】→【立即開票】。
2.選擇發(fā)票票種等信息后,點擊【確定】。
3. 錄入或選擇購買方信息、開票項目信息、備注信息(非必錄)、經(jīng)辦信息(非必錄)后,點擊【發(fā)票開具】。
4.系統(tǒng)自動進行發(fā)票賦碼并生成電子發(fā)票,顯示開票成功提示,發(fā)票自動傳遞至對方稅務(wù)數(shù)字賬戶,也可進行二維碼、郵箱交付或下載操作。
四、收藏!電子發(fā)票的涉稅風(fēng)險與防范
全面數(shù)字化電子發(fā)票的推進,優(yōu)化發(fā)票流程管理及服務(wù)方式調(diào)整,還加強了納稅服務(wù)、稅款征收、稅務(wù)稽查、監(jiān)督內(nèi)控等稅務(wù)業(yè)務(wù)的變革及相關(guān)系統(tǒng)的升級。
金稅四期+全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺的金牌搭檔,未來發(fā)票監(jiān)管趨勢加嚴,各企業(yè)主及財務(wù)工作者,要謹防一下幾種情形:
1、發(fā)票重復(fù)入賬抵稅
電子發(fā)票可以打印登記入賬,企業(yè)將業(yè)務(wù)發(fā)票或費用發(fā)票重復(fù)登記入賬,例如將費用發(fā)票,在公司的多個月份里重復(fù)記賬,或者在不同的公司入賬,現(xiàn)在的全國統(tǒng)一發(fā)票服務(wù)平臺,能有效避免發(fā)票信息不對稱問題。
2、對開發(fā)票、環(huán)形開票
在沒有實際業(yè)務(wù)發(fā)生的情形下,雙方或多方互相付款、開票的情形,達到企業(yè)少繳或免繳的避稅手段,稅控管理情形下,行政機關(guān)可按虛開發(fā)票的情形處理。
3、買發(fā)票
企業(yè)成本和進項不足時,常常到市面上去購買發(fā)票,希望達到避稅目的;
但是此類虛開的發(fā)票和業(yè)務(wù)即使入賬,企業(yè)沒有實際的貨物收支,三流不一致,一查一個準。
一經(jīng)查處,省下的那點稅款可能要翻倍處罰,而且企業(yè)法人、負責人、財務(wù)還會涉及到刑事責任。
4、開具的發(fā)票內(nèi)容與實際不符
與A公司發(fā)生的業(yè)務(wù),發(fā)票抬頭寫B公司;企業(yè)主營服裝鞋帽,開的發(fā)票確實建材;
賣了10個商品,開票寫了20個;以往的這些開票行為不能再發(fā)生。
5、到處找發(fā)票抵稅
部分企業(yè)為達到避稅目的,會將員工部分工資以費用報銷的方式支付,需要員工找票(餐票、車票等),長此以往,企業(yè)費用難免出現(xiàn)異常。
6、企業(yè)發(fā)票大量為個人抬頭
大量以個人為抬頭的發(fā)票報銷入賬;非直面?zhèn)€人消費者或個人供應(yīng)商的企業(yè)有大量個人抬頭的發(fā)票,都是稽查重點!
7、費用發(fā)票異常
不同企業(yè)對于經(jīng)營費用發(fā)生會不同,實際業(yè)務(wù)發(fā)生,加油費、差旅費、服務(wù)費、會務(wù)費、咨詢費、培訓(xùn)費等發(fā)票,若企業(yè)無實際業(yè)務(wù)發(fā)生卻有票入賬,或者有實際業(yè)務(wù)發(fā)生,開票項目或金額過高,與經(jīng)營情況嚴重不符,可視為發(fā)票異常。
8、發(fā)票增量、增額異常,大部分發(fā)票頂額開具
企業(yè)實際經(jīng)營及開票量不符,與同行相比變動異常,長期發(fā)票開具金額滿額或者偏高嚴重。
9、頻繁作廢發(fā)票
企業(yè)發(fā)票頻繁作廢,大量跨月紅沖,發(fā)票金額滿額或者偏高嚴重等。
本文由暢捷通好會計整理發(fā)布,素材來源:財務(wù)第一教室、稅務(wù)大講堂、梅松講稅、稅臺、財務(wù)經(jīng)理人。內(nèi)容僅供讀者學(xué)習(xí)、交流之目的。如有不妥,請聯(lián)系刪除。
上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標,為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...
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