近日，中共中央分公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于進一下加強財會監(jiān)督工作的意見》，要求各地區(qū)各部門結合實際認真貫徹落實，健全完善財務監(jiān)督體制機制。用友認為，通過建立事前參與、事中追蹤、事后反饋為一體的業(yè)財全流程監(jiān)督模式，完成業(yè)管財一體的統(tǒng)一服務、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一過程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一平臺，才是企業(yè)數(shù)智化財會監(jiān)督的實質。

基于用友BIP數(shù)智化底座搭建而成的用友BIP商旅及費控服務，是如何從事前規(guī)則預置，事中預訂管控，事后自動核算，進而穿透財務中臺，實現(xiàn)智能結算、憑證入賬、智能稅務、自動歸檔，以及如何詮釋【消滅報銷、場景費控、業(yè)財融合、數(shù)據(jù)驅動】的客戶體驗及價值，本篇為您一一解讀。

場景費控：消費聚合&規(guī)則前置

1.企業(yè)消費支出場景的全面聚合橫

向上，全面聚合企業(yè)對公消費場景：機/酒/火/用車/餐飲/補助福利-私車公用/辦公采購/企業(yè)繳費，統(tǒng)一聚合應用入口，搭建企業(yè)消費場景化費控基礎。

在縱向上：

一、關注資源對接的廣度和豐富度，對接多供應商，拿商旅來講，頭部TMC悉數(shù)對接，是目前對接頭部TMC最多的平臺。

二、關注資源對接的深度，即API深度對接，API底層對接有以下好處：

1、企業(yè)自有商旅應用，與內部系統(tǒng)融合，換TMC不換系統(tǒng)，商旅數(shù)據(jù)可沉淀；

2、賦能企業(yè)應用+生態(tài)能力，隨意更換供應商，只需路由、無需定開；

3、多供集采同屏比價，大型企業(yè)要的一品多供；

4、統(tǒng)一初始化設置，無需到多個TMC端設置；

5、本地賬單可作為對賬基準，對賬不扯皮，交易級訂單和日賬單同步，是自動對賬的靈魂。

2.管控和稽核規(guī)則的業(yè)務端前置

預算、差規(guī)、稽核、補助等管控規(guī)則前置到消費行為之前，并在消費過程中系統(tǒng)自動驗證稽核規(guī)則，確保消費即合規(guī)，對公統(tǒng)一支付，員工無需提報，自動計算補助，財務統(tǒng)一報賬，實現(xiàn)業(yè)管財一體化。

基于用友強大的規(guī)則引擎（處理各種海量表單、票據(jù)等），由平臺運營人員維護生成有上千條規(guī)則類庫，企業(yè)個性化規(guī)則無需定開，由平臺運營人員即可完成設置。透過渲染生成企業(yè)端的規(guī)則管控模塊。智能化規(guī)則管控是企業(yè)費用管控的靈魂，也是用友的強能力輸出。

業(yè)務數(shù)據(jù)是財務管理的源頭，支出是否合理合規(guī)應該在業(yè)務端完成，財務核算無需核驗業(yè)務發(fā)生的合規(guī)性，只需智能化稽核發(fā)票真實性、完成價稅分離、相關費用分攤核銷等處理。同時穿透企業(yè)端財、資、稅、檔，實現(xiàn)自動入賬歸檔。業(yè)務合規(guī)操作過程本身就是企業(yè)內控，財務核算自動化處理的必要前提。

消滅報銷：合規(guī)預訂&因公支付

1. 商旅同屏比價，員工合規(guī)預定

面向大型企業(yè)要的一品多供，集采比價，商旅機、酒、火、用車均實現(xiàn)了多供同屏比價，企業(yè)自有航司、酒店等協(xié)議產品，委托TMC代運營上架，統(tǒng)一開票結算。不同的TMC資源有所區(qū)別，比如部分酒店的退房時間、取消規(guī)則，各不相同，“比價”比的不僅僅是價格，還有產品內容，增值服務，以及客服體驗。

預訂中，系統(tǒng)根據(jù)預置好的預算、差規(guī)，自動進行合規(guī)驗證，以及執(zhí)行預置的超規(guī)處理規(guī)則。比如，如果設置了強管控，超出申請單的時間、地點、出行人等，都會“叫停”；如果設置了混支，差規(guī)超標后的超標部分可以個人支付等。

2. 因公支付，員工免墊資免取票免提報

員工可全程自助完成商旅的查、比、選座、出、退、改的預訂全閉環(huán)。

員工商旅消費的完整體驗就是：免墊資、免取票、免報銷，預訂中，對公統(tǒng)一支付，個人無需墊付；出行中無需取票，企業(yè)統(tǒng)一和TMC收票；出行后，系統(tǒng)會自動生成報銷數(shù)據(jù)轉給財務端，待財務統(tǒng)一報賬后，員工銀行賬戶里即可收到出差補助。

業(yè)財融合：智能報賬&財務中臺

1. 自動對賬引擎，實現(xiàn)財務免對賬

自動對賬本質上是針對供應商月結賬單與企業(yè)消費訂單進行核對的過程。入賬規(guī)則可以按照預設賬期，如預訂、行程結束、報銷節(jié)點執(zhí)行入賬，自動對賬規(guī)則引擎即本地賬單完成初始化適配，根據(jù)對賬規(guī)則，自動核對本地訂單和供應商月結賬單，實現(xiàn)自動對賬。

用友BIP商旅及費控服務在此基礎上，還與核心TMC打通了日對賬接口，不把對賬工作壓在月末，以T+1日對賬方式迭代對賬，月初第一天即可完成對賬。財務只需查看對賬詳情后，“賬單確認”即可。

2. 發(fā)票歸集批掃，票賬驗證關聯(lián)

透過提前維護好的開票主體信息，賬單自動分拆生成結算數(shù)據(jù)，方便發(fā)票匹配。財務收到TMC根據(jù)開票主體開具的發(fā)票后，通過高掃儀，根據(jù)訂單類型，可批量完成發(fā)票的上傳、OCR自動識別、與稅局連接自動完成發(fā)票驗真驗重，獲取發(fā)票的結構化數(shù)據(jù)，同時透過自動適配，發(fā)票與訂單、賬單完成自動匹配，同時提前預置的進項抵扣規(guī)則，完成價稅分離。

3. 統(tǒng)一報賬，自動分攤，業(yè)財聯(lián)查

本期票賬關聯(lián)結束后，根據(jù)提前預置的月結報銷單模板，自動生成月結通用報銷單，由財務人員進行統(tǒng)一報賬。月結報銷單可以自動聯(lián)查商旅對賬單及相應發(fā)票。按組織部門、項目等維度預置好的自動分攤規(guī)則，系統(tǒng)完成自動分攤。

4. 智能稽核，財務助手，操作全面智能化

智能收單、智能采集、智能稽核...智能化解放了財務人員，把高頻重復的工作都交給“機器人”。另外，財務人員除了透過web端外，還可“移動辦公”，移動端也可以授理業(yè)務，同時，還有一個智能助手協(xié)助。移動端進行單據(jù)稽核，智能助手會協(xié)同自動稽核，針對超預算、日期重復、超標準的場景進行稽核提醒。

員工端，也配有業(yè)務助手，進行稽核問題提醒，如展示相應的預算金額，讓員工知道還有多少預算可用，財務人員終于不用挨個回復還有多少預算可用了。

5. 財務中臺賦能，業(yè)財融合，財資稅檔自動化

基于用友BIP底座能力，透過財務中臺的財資、財務、稅務、電子檔案等系統(tǒng)的科目映射及規(guī)則預置，實現(xiàn)業(yè)、財、資、稅、檔的全面一體化。如，財會總賬憑證和管會責任會計憑證的科目及規(guī)則、稅務進項臺賬、電子檔案憑證對應適配，完成財務統(tǒng)一報賬后的財資系統(tǒng)自動結算，財務系統(tǒng)憑證的自動入賬，稅務系統(tǒng)的進項業(yè)務臺賬寫入，影像、電票、審批單等的電子檔案推送。

在整個財務處理過程中，需財務投入的操作點就是批掃發(fā)票，其他系統(tǒng)可自動完成。

隨著全電發(fā)票上線后，業(yè)務型財務全面自動化加速進化，財資稅檔自動化近在咫尺。財會人員可以向財務BP和管理會計方向轉型。

數(shù)智驅動：智能分析&全景報告

業(yè)財數(shù)據(jù)大融合，可完成實時、多維、精細化的數(shù)據(jù)建模分析，數(shù)據(jù)反向驅動業(yè)務，為業(yè)務的智能運營提供依據(jù)。

1. 商旅分析全景報告，實時監(jiān)控出行情況 

消費分析查看企業(yè)差旅各類消費的趨勢和匯總數(shù)據(jù)。

行為分析可以通過分析圖標，概覽整個統(tǒng)計時間內員工差旅的行程概述。

部門分析可以按照公司的部門進行數(shù)據(jù)分析，查看哪些部門消費差標，哪些部門預算不足。

員工分析可以針對員工的消費行為進行畫像分析，針對員工行為，可以更高效的通過員工行為推薦，讓員工出行更高效。

差旅節(jié)省分析可以讓企業(yè)高管快速了解哪些行為節(jié)約了差旅費用，有針對性的修改差旅政策從而降低企業(yè)差旅成本。

通過這些分析，企業(yè)可以更好的了解員工出差的行為是否符合公司要求，也可以查看由于使用商旅系統(tǒng)給企業(yè)節(jié)約了多少成本。此外，核心分析生成商旅報告，系統(tǒng)自動發(fā)給企業(yè)領導，實時掌控員工出行情況。

2. 費控工作臺，數(shù)據(jù)驅動快捷處理根據(jù)權限有個人、管理、財務三類工作臺。

個人工作臺結合toC用戶習慣，把員工關注的待報銷、審批中、待還款、待核銷等待辦事宜處理情況，放在工作臺的顯著位置，點擊可實時查看本人的費用報銷、賬單報銷情況。單據(jù)動態(tài)還可實時輪播，讓員工隨時隨地掌握最新動態(tài)，亦可直接查詢和打印。

管理工作臺，為管理者量身定制的一站式費控工作臺。除了包含報銷入口，還有管理角色工作臺特有的待辦中心、預算分析看板、借款/預付分析看板。在工作臺即可直接審批單據(jù)，方便快捷。也可進入單據(jù)，查看關鍵數(shù)據(jù)、智能稽核結果、預算情況、合同分析等內容后，再進行審批，讓管理者審得放心，審得安心，大大提高了審批決策效率和質量。費用預算分析，管理者可以實時看到部門、組織的預算，做到心里有底。同時可以自定義設置重點費用，展示關鍵費用的預算執(zhí)行情況。借款分析和預付分析實時展示部門和組織的情況，突出顯示重點關注項目，如借款逾期金額等。

3. 費用看板，數(shù)據(jù)驅動智能預警

費控看板提供了個人差旅看板、個人借款分析看板、個人預付分析看板、組織費用預算看板、組織費用分析看板、組織借款分析看板、組織預付分析看板，可以讓員工個人和領導更直觀的查看費用情況。也可以實時分享、定期推送報告給領導。

還可自定義報表以滿足個性化需求，輕松做出讓領導滿意的匯總報表。

企業(yè)數(shù)字化轉型已經從流程管控模式轉向數(shù)據(jù)驅動模式，透過對企業(yè)沉淀的海量數(shù)據(jù)進行清洗、加工，多維度、精練化、智能化的分析，提供精準的經營決策依據(jù)，反向驅動業(yè)務，形成良性的智能運營體系，才能積極應對市場的不確定性，才能開辟出企業(yè)的第二增長曲線。

未來已來，借用三體的一句話“消滅你，與你無關”，企業(yè)需要搭建自己的商業(yè)創(chuàng)新平臺，聚合供應鏈搭建生態(tài)體系強化競爭力，透過場景費控實現(xiàn)業(yè)管一體提升費效比，擊穿業(yè)、財、資、稅、檔實現(xiàn)業(yè)財融合，用友BIP商旅及費控服務就是切入口，企業(yè)數(shù)字化轉型的助推器，業(yè)財融合就從用友BIP商旅及費控服務開始！