在新興的數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，作為新媒體行業(yè)代表的長城新媒體集團(tuán)也不遑多讓，緊抓時代脈搏，沖在數(shù)字轉(zhuǎn)型的最前沿。

為了解決這一系列問題，集團(tuán)決定通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型，更好地提升內(nèi)部精細(xì)管理，打通這些孤立的系統(tǒng)，滿足來自內(nèi)外部不斷變化所產(chǎn)生的需求。

集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺

長城新媒體集團(tuán)還通過用友U8 cloud實現(xiàn)了項目預(yù)算的全面管控，做到項目的事前計劃、事中控制和事后分析，幫助集團(tuán)更好地掌控項目成本和進(jìn)度，提高項目的成功率和客戶的滿意度。同時，配合費用報銷的體系改變了原來的報銷模式，支持線上報銷與移動報銷，員工報銷在手機(jī)上就可以完成，各級負(fù)責(zé)人也可以隨時隨地線上審批，讓員工可以利用碎片時間報銷，也為財務(wù)人員節(jié)約了大量的時間從而有更多精力關(guān)注管理分析的工作，僅線上審批這一項，每年為集團(tuán)節(jié)約了大量的交通和快遞等費用。

響應(yīng)國家最新的財稅制度要求，長城新媒體集團(tuán)積極推進(jìn)企業(yè)的數(shù)電發(fā)票工作，目前已經(jīng)在各個領(lǐng)域成功實現(xiàn)了數(shù)電發(fā)票的管理，自動驗偽查重，實現(xiàn)了業(yè)財稅一體化，提高了財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時，長城新媒體集團(tuán)還實現(xiàn)了電子會計檔案的管理，規(guī)范了全集團(tuán)的檔案管理，節(jié)約了大量的檔案存儲空間，方便了所有人員查閱檔案的需要，也為集團(tuán)節(jié)約了紙張和油墨費用。

電子發(fā)票驗偽查重

電子檔案采集歸檔

在用友U8 cloud數(shù)智化平臺的支撐下，長城新媒體集團(tuán)還很好地實現(xiàn)了多組織業(yè)務(wù)協(xié)同，內(nèi)部組織間協(xié)同工作更加順暢，讓跨組織人員通過工作主線自主協(xié)同起來，提高工作效率。同時，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，會隨時出現(xiàn)擴(kuò)展的業(yè)務(wù)以及各業(yè)務(wù)中更進(jìn)一步的深入管理要求，用友U8 cloud的云服務(wù)擴(kuò)展能力也適時配合，助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，從而更好地支持集團(tuán)的數(shù)智轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

長城新媒體財務(wù)副主任劉苗苗談到，長城新媒體集團(tuán)與用友的合作為企業(yè)帶來了很多變化，不僅實現(xiàn)了電子發(fā)票的統(tǒng)一管理，自動驗偽查重，也通過電子檔案管理改變了原來財務(wù)數(shù)據(jù)收集、記賬、歸檔的方式，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化升級，同時提高了公司員工對數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識及應(yīng)用水平。費用報銷系統(tǒng)全流程線上審批，節(jié)約了職工來回跑辦報銷事項的時間成本和交通成本，實現(xiàn)了信息多跑路，群眾少跑腿的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升。

對于未來長城新媒體集團(tuán)也在思考，如何不斷擁抱變化提升管理，讓集團(tuán)更好地服務(wù)于大眾，充分利用數(shù)據(jù)來創(chuàng)造價值，還要進(jìn)一步深入挖掘數(shù)據(jù)的潛力，讓集團(tuán)管理者洞察全局，準(zhǔn)確決策。真正做到用智能推進(jìn)新媒體業(yè)務(wù)與時代的對接，用數(shù)據(jù)賦能長城新媒體成為數(shù)字企業(yè)，做好新媒體業(yè)務(wù)的排頭兵。