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智能采購:采購經(jīng)理關(guān)注這5點,每年能省百萬預(yù)算!

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,采購環(huán)節(jié)對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展起著舉足輕重的作用。然而,傳統(tǒng)采購過程中卻存在著諸多難題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展:


● 供應(yīng)商管理缺乏科學(xué)評估體系,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,交貨也常常延遲;


● 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)不到位,缺乏長期合作的意識,一旦市場出現(xiàn)波動,供應(yīng)就容易中斷;


● 原材料價格頻繁波動,企業(yè)卻缺乏有效的價格談判和成本控制手段;


● 采購流程繁瑣,涉及多個部門的審批,采購周期長,無法快速響應(yīng)生產(chǎn)需求;


● 采購部門與供應(yīng)商在訂單變更、交貨期調(diào)整等方面溝通不暢,容易導(dǎo)致生產(chǎn)安排混亂;


● 合同條款不夠清晰明確,容易引發(fā)法律糾紛,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;


● 對采購數(shù)據(jù)的分析和利用不足,無法為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。


這些問題不僅降低了采購效率,還增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,甚至削弱了企業(yè)的市場競爭力。


01

YonSuite+DeepSeek

采購更智能



在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的大趨勢下,企業(yè)的采購管理正從傳統(tǒng)的經(jīng)驗驅(qū)動模式向數(shù)據(jù)驅(qū)動模式轉(zhuǎn)變。YonSuite 作為領(lǐng)先的商業(yè)創(chuàng)新平臺,深度融合了 DeepSeek 等先進(jìn)大模型技術(shù)。這一創(chuàng)新融合全方位提升了企業(yè)在營銷、財務(wù)、人力、供應(yīng)鏈、制造等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的智能化水平,將 AI 能力深度融入企業(yè)全業(yè)務(wù)場景,為企業(yè)帶來了前所未有的高效與精準(zhǔn)。

 

在采購領(lǐng)域,YonSuite智能采購為企業(yè)提供了覆蓋采購全流程的一站式解決方案,助力企業(yè)重塑采購優(yōu)勢,提升采購效率與效益。通過智能采購,企業(yè)能夠打破供應(yīng)鏈的 “黑箱”,讓采購過程中的不規(guī)范行為無所遁形,營造一個透明、公正、高效的采購環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。


01

找供應(yīng)商:

拓寬詢價廣度,降低采購成本


傳統(tǒng)采購中,企業(yè)尋找供應(yīng)商的渠道往往有限,導(dǎo)致供應(yīng)商競爭不充分,采購成本居高不下。而YonSuite引入社會化企業(yè)參與報價,極大地拓寬了詢價范圍眾多供應(yīng)商的充分競爭,讓企業(yè)能夠以更低的成本獲取優(yōu)質(zhì)資源,有效避免高價采購的風(fēng)險。


02

供應(yīng)商準(zhǔn)入:

多維度風(fēng)險監(jiān)控與業(yè)務(wù)洞察


在引入供應(yīng)商時,YonSuite利用社會化企業(yè)信息,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行全面的信息核實、風(fēng)險分析和關(guān)系篩查。平臺對企業(yè)的基本信息、資質(zhì)信息和銀行賬戶信息進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保其正確性和合規(guī)性,從源頭保障采購業(yè)務(wù)的合規(guī)開展。


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03

尋源環(huán)節(jié):

把控風(fēng)險,杜絕隱患

在尋源過程中,平臺持續(xù)利用社會化企業(yè)信息,對投標(biāo)企業(yè)的后續(xù)履約風(fēng)險進(jìn)行深入分析,提前防范因供應(yīng)商履約不力帶來的損失。同時,通過篩查企業(yè)關(guān)系,避免關(guān)聯(lián)企業(yè)圍標(biāo)串標(biāo);利用標(biāo)書智能查重功能,確保投標(biāo)的公平公正。


04

比價環(huán)節(jié):

智能比價,確保價格合理

YonSuite通過以下方式優(yōu)化比價環(huán)節(jié):


平臺參考報價推薦

打破供應(yīng)商篩選中的信息壁壘,提供平臺參考報價推薦,提高價格的合理性。

圍串標(biāo)分析與中標(biāo)供應(yīng)商確定

運(yùn)用價格雷同算法精準(zhǔn)分析圍串標(biāo)行為,綜合考慮供應(yīng)商報價成本最優(yōu)和可供物料范圍最大等因素,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并實現(xiàn)智能評標(biāo)。

05

合同環(huán)節(jié):

智能稽查,降低采購風(fēng)險

在 YonSuite 的合同環(huán)節(jié),基于大模型進(jìn)行條款風(fēng)險識別,能夠快速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)合同中可能存在的風(fēng)險點,有效降低企業(yè)采購風(fēng)險,保障企業(yè)的合法權(quán)益,避免因合同條款問題引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。


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02

 冠珹餐飲

YonSuite讓供應(yīng)鏈從“斷點”變“亮點”



在茶飲行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,茶飲料作為中國茶文化的重要現(xiàn)代演繹,深受廣大消費者喜愛。700CC 作為其中的佼佼者,憑借創(chuàng)新理念、優(yōu)質(zhì)原料與精湛工藝,打造出了口感醇厚、風(fēng)味獨特的茶飲料,在市場中脫穎而出。


700CC 天然蘇打水鮮果茶具有開創(chuàng)性意義,它率先將天然弱堿性蘇打水引入茶飲品類,成功開辟蘇打水泡茶新賽道,成為中國飲品行業(yè)天然蘇打水泡茶的開創(chuàng)者。自 2011 年在遼寧省沈陽市和平區(qū)太原街開設(shè)第一家門店以來,700CC 發(fā)展迅猛,截至 2024 年,全國門店數(shù)量已突破 600 家。


為了進(jìn)一步支撐自身創(chuàng)新發(fā)展、組織變革與全面管控,700CC 與用友 YonSuite 達(dá)成合作,共同搭建企業(yè)管控平臺,借助 YonSuite 建立起強(qiáng)大的供應(yīng)鏈體系。這一體系規(guī)范了供應(yīng)商準(zhǔn)入、質(zhì)量管理和倉庫管理流程,實現(xiàn)采購、營銷、業(yè)財融合以及人力協(xié)同的智能化管理。

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700CC 信息化負(fù)責(zé)人指出,YonSuite在推動企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化和全渠道運(yùn)營方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用?;谇岸擞嗀洈?shù)據(jù)和現(xiàn)存庫存量,能夠智能推算未來訂貨量,實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測訂貨,既保證庫存充足,又能滿足門店用貨需求。


YonSuite徹底改變了700CC的運(yùn)營模式,不僅節(jié)省了寶貴的人力,門店運(yùn)轉(zhuǎn)智能高效,更是確保了供應(yīng)商快速供貨,成為700CC盈利增長的核心動力,鞏固了其在東北茶飲市場的領(lǐng)先地位,為其長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。


當(dāng)采購不再依賴"人靠譜",當(dāng)比價不再困于"關(guān)系網(wǎng)",YonSuite用數(shù)字神經(jīng)重構(gòu)采購鏈路,讓企業(yè)在采購過程中告別風(fēng)險與高價,讓每一分預(yù)算都花在刀刃上!



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關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險”為目標(biāo),為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...

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