海洲藥業(yè)的跨越式管理

——葫蘆島海洲藥業(yè)公司信息化應(yīng)用故事

買軟件卻不知使用軟件為那般？

提到葫蘆島海洲藥業(yè)公司（以下簡稱“海洲藥業(yè)”），就不能不提及遼寧西部渤海之濱、環(huán)境優(yōu)美的旅游景區(qū)——興城市，海洲藥業(yè)公司就坐落在這里。

興城市臨海產(chǎn)業(yè)區(qū)建設(shè)的特色產(chǎn)業(yè)之一就是生物醫(yī)藥業(yè)。“生物科技是人類發(fā)展的第四次革命，生物醫(yī)藥也必將是未來世界發(fā)展的領(lǐng)軍產(chǎn)業(yè)。誰占到了這個(gè)先機(jī)，誰就掌握了未來20年乃至更長時(shí)間的發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。我們要充分發(fā)揮現(xiàn)有藥業(yè)的基礎(chǔ)，擴(kuò)展產(chǎn)業(yè)鏈條，通過他們引進(jìn)更多的醫(yī)藥企業(yè)。和中國知名高校的生物醫(yī)藥學(xué)院建立合作關(guān)系，承接高?？蒲许?xiàng)目產(chǎn)業(yè)化工程。建立中國最大的生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)基地。”這是興城市政府對這個(gè)產(chǎn)業(yè)前景的展望。在臨海產(chǎn)業(yè)區(qū)建設(shè)中占有重要地位的還有食品工業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)。這三個(gè)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成了興城臨海產(chǎn)業(yè)區(qū)特色產(chǎn)業(yè)。

海洲藥業(yè)董事長鄢立春創(chuàng)業(yè)歷程可謂是包攬了興城市的特色產(chǎn)業(yè)。鄢立春董事長本著助力興城特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的使命，從房地產(chǎn)行業(yè)作起，后又在2003年注冊3000萬資本把原葫蘆島制藥二廠改制為民營企業(yè)，更名為現(xiàn)在的葫蘆島海洲藥業(yè)公司，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了第一期的擴(kuò)建并成功收購了位于哈爾濱的泰格藥業(yè)。第二期工程已經(jīng)進(jìn)軍食品行業(yè)—乳制品生產(chǎn)。

收購，擴(kuò)建看似對一個(gè)成長中的企業(yè)順理成章的事情，作為身在企業(yè)中并參與到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的高層管理者來說卻不那么輕松，回想起當(dāng)初只想把企業(yè)做大，做強(qiáng)的想法，如今一路走來，作為與葫蘆島海洲藥業(yè)公司一起經(jīng)歷改制，擴(kuò)建，收購并參與到企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用中的供應(yīng)部朱麗萍部長回憶起當(dāng)初企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)頗有感慨：“早在2003年，公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)朋友推薦在哈爾濱購買了用友軟件的財(cái)務(wù)模塊，當(dāng)初買這個(gè)軟件的時(shí)候也知道這是個(gè)名牌軟件，聽說其他企業(yè)買了，我們也不能落后，很快也就買了。由于對財(cái)務(wù)管理軟件認(rèn)識不深，當(dāng)時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大，也不知道這個(gè)軟件能給企業(yè)帶來什么益處，應(yīng)用軟件存在著種種顧慮，再加之沒有專業(yè)人員指導(dǎo)，并沒有啟用。”但是，收購就意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大，管理復(fù)雜度增加，尤其是如何把原來管理模式和不同秩序的兩個(gè)公司融為一體，成了擺在剛剛從國企管理業(yè)務(wù)模式中走出來的葫蘆島海洲藥業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子面前的一件頭等大事。首先要解決的就是規(guī)范財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算的問題。業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，往來業(yè)務(wù)的增多，興城本部對哈爾濱財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理都成了收購當(dāng)初急待解決的我問題。財(cái)務(wù)部幾個(gè)會(huì)計(jì)人員忙得不易樂乎，尤其是月末結(jié)算的時(shí)候更是手忙腳亂，加班加點(diǎn)已成了家常便飯，尤其會(huì)計(jì)人員都是女同志，家里照顧不了，核算工作業(yè)務(wù)量又很大，財(cái)務(wù)人員整天陷入了為了核算而核算的圈子里，就連財(cái)務(wù)部長也忙于核算，無暇顧及公司的財(cái)務(wù)管理工作。

但是，由于當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件在興城這樣的縣區(qū)仍不是所有人都可以完全接受的管理方式，況且對軟件如何能管理財(cái)務(wù)核算還不了解，在海洲藥業(yè)公司也沒有一人有過應(yīng)用軟件的經(jīng)歷，使用軟件究竟為那般？成了海洲藥業(yè)使用軟件初期的一大顧慮。

嘗試，邁出信息化第一步

盡管財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對于海洲藥業(yè)公司財(cái)務(wù)人員來說從未接觸過，也擔(dān)心短期內(nèi)對軟件不熟悉，是否會(huì)在本來繁雜的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)中增加工作負(fù)擔(dān)。軟件應(yīng)用陷入了進(jìn)與退的矛盾之中。但是，財(cái)務(wù)部長田部長的一番話帶給了財(cái)務(wù)人員從核算圈子解脫出來的希望，也從此改變了葫蘆島海洲藥業(yè)公司財(cái)務(wù)的管理模式，為葫蘆島海洲藥業(yè)公司走上信息化管理道路開啟了一條通路。她說“既然買了軟件，那么我們就來試一下，軟件的應(yīng)用到底能不能給我們財(cái)務(wù)工作帶來便捷，讓事實(shí)來說話吧…。”就在這個(gè)時(shí)候，葫蘆島理正軟件主動(dòng)表示愿意幫助海洲藥業(yè)完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的啟用工作，特派一名實(shí)施顧問來到海洲藥業(yè)公司來幫助海洲藥業(yè)進(jìn)行軟件的培訓(xùn)和實(shí)施工作。

在啟用財(cái)務(wù)軟件初期，葫蘆島理正軟件的孟輝顧問幫助海洲藥業(yè)公司將財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行安裝并詳細(xì)講解，幫助海洲財(cái)務(wù)人員更深入的了解用友軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用及對企業(yè)的幫助并結(jié)合海洲藥業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)要求，使財(cái)務(wù)管理不僅順應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，同時(shí)也把財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范。在沒使用用友T6軟件之前，每到一個(gè)月的中旬，海洲藥業(yè)公司財(cái)務(wù)部長就要往返于遼寧和黑龍江之間以達(dá)到兩個(gè)公司財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一，這樣一來，財(cái)務(wù)部長一個(gè)月的時(shí)間有半個(gè)月都忙于財(cái)務(wù)的核算，翻帳本，也無法對異地的業(yè)務(wù)進(jìn)行管控，只能通過最后的票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算對賬，對業(yè)務(wù)無從追溯，財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的過程控制成了一句空談。這樣也使得企業(yè)的管理成本大大增加，就連往返于兩地的費(fèi)用每月就要多支出近萬元，更不用說付出的人力成本了。經(jīng)過一個(gè)月的運(yùn)行，同時(shí)也是海洲藥業(yè)公司一個(gè)會(huì)計(jì)期間的實(shí)踐應(yīng)用，不僅節(jié)省了兩個(gè)公司財(cái)務(wù)核算的時(shí)間，節(jié)省了溝通協(xié)調(diào)的成本。同時(shí)，軟件的應(yīng)用使財(cái)務(wù)核算工作變得井然有序，整個(gè)財(cái)務(wù)部門人員的精神面貌和以前也有明顯的不同，使財(cái)務(wù)人員也從層層疊疊的財(cái)務(wù)報(bào)表中解脫出來。這標(biāo)志著用友T6系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在海洲藥業(yè)公司財(cái)務(wù)部門成功啟用，也正是用友T6的使用，讓海洲藥業(yè)在信息化道路上邁出了第一步。

管理突圍，效益顯現(xiàn)

用友T6財(cái)務(wù)軟件在海洲藥業(yè)的應(yīng)用，不僅消除了海洲藥業(yè)當(dāng)初應(yīng)用軟件的顧慮，更重要的是增強(qiáng)了海洲藥業(yè)運(yùn)用信息化管理手段帶動(dòng)企業(yè)管理向更高的臺階邁進(jìn)的信心。對于新收購的哈爾濱泰格藥業(yè)，曾經(jīng)在哈爾濱當(dāng)?shù)匾簿哂幸欢ǖ挠绊懥?，也具有自己一套業(yè)務(wù)管理模式。重新被海洲藥業(yè)公司收購后，新購公司將和海洲藥業(yè)公司在市場影響力上形成有力的相互補(bǔ)充作用。而對新收購公司的業(yè)務(wù)管理工作也提到了海洲藥業(yè)公司日程上來。如何將兩個(gè)原本獨(dú)立的公司管理體系融為一體，在財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上，將兩個(gè)公司的科目、業(yè)務(wù)往來管理、采購、銷售和倉庫及成本核算業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并時(shí)時(shí)監(jiān)管，將資金運(yùn)作與產(chǎn)、供、銷體系打通，以便于日后進(jìn)行匯總、分析成了海洲藥業(yè)信息化管理下一步將要解決的重中之重。

對于像海洲藥業(yè)這樣的醫(yī)藥行業(yè)來說，其最大的特點(diǎn)是原材料品種多，出入庫頻繁，庫存商品種類多，規(guī)格多，供應(yīng)商多，客戶及經(jīng)銷商多，而針對不同的客戶和經(jīng)銷商，反點(diǎn)，易貨等業(yè)務(wù)模式也不盡相同，并且對于醫(yī)藥行業(yè)對原料與產(chǎn)品保質(zhì)期、質(zhì)量管理、生產(chǎn)批次管理增加了管理業(yè)務(wù)的復(fù)雜度。對于海洲藥業(yè)的采購或銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總也很復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員核算需要重新對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行整理、進(jìn)行業(yè)務(wù)分類才能夠核算出業(yè)務(wù)報(bào)表，手工狀態(tài)下不可避免的會(huì)出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤，并且上報(bào)提交時(shí)間滯后，給企業(yè)經(jīng)營決策帶來很大的障礙。僅僅是時(shí)間的問題就令處在黑龍江和遼寧兩省的工作人員與管理層頭疼不已。通過用友T6軟件的應(yīng)用，對多品種多批量的庫存收、發(fā)進(jìn)行批次管理，并且?guī)齑娴氖瞻l(fā)按照規(guī)范的流程進(jìn)行，使庫存不僅準(zhǔn)確，而且可以按照業(yè)務(wù)進(jìn)行追溯，也降低了材料損失與管理難度，使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)能夠統(tǒng)一協(xié)同，統(tǒng)一規(guī)劃管理。

作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部長，田部長深知企業(yè)資金是企業(yè)的命脈，提高資金周轉(zhuǎn)對企業(yè)發(fā)展致關(guān)重要。而用友T6采購，銷售，庫存，存貨核算等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)起到很好的促進(jìn)作用。一方面，不僅對企業(yè)的存貨收支和往來賬目更加清晰并且對于人為不好管控的銷售業(yè)務(wù)來說也能按照銷售員，部門和產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)行多緯度的管理。另一方面，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠監(jiān)控業(yè)務(wù)的過程并且從繁雜的財(cái)務(wù)核算中解脫出來，更多的參與到企業(yè)的管理中，及時(shí)了解往來賬款。企業(yè)的庫存下降了20%，資金周轉(zhuǎn)加快了近一倍。

目前，用友T6軟件在海洲藥業(yè)得到了良好的應(yīng)用也給海洲藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子借助信息化管理手段實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略增強(qiáng)了信心?，F(xiàn)在海洲藥業(yè)公司將乳制品作為公司發(fā)展的又一新的目標(biāo)，已經(jīng)納入了公司的二期擴(kuò)建項(xiàng)目，正在興城建設(shè)之中。田部長表示，未來的乳制品廠也將使用T6企業(yè)管理軟件，這是海洲藥業(yè)公司繼借助信息化管理軟件完成黑遼的跨越管理之后對未來企業(yè)信息化更高的期許。期待葫蘆島海洲藥業(yè)借著信息化管理的航船駛向更加美好的明天。