華西鋁業(yè)借暢捷通T6邁進(jìn)創(chuàng)新時(shí)代

——華西鋁業(yè)有限責(zé)任公司信息化應(yīng)用故事

華西鋁業(yè)有限責(zé)任公司是國(guó)家總體戰(zhàn)略調(diào)整、實(shí)施軍轉(zhuǎn)民投資較大的、替代進(jìn)口的鋁箔生產(chǎn)企業(yè)?？偼顿Y7.4億元人民幣，已具備生產(chǎn)30000噸鋁板、鋁箔產(chǎn)品的能力。主要產(chǎn)品有雙零箔、單零箔、鑄扎卷等，廣泛應(yīng)用于建筑、化工、輕工、交通、能源、家電、包裝及裝潢等領(lǐng)域。是世界500強(qiáng)之一的中鋁集團(tuán)下屬的子公司，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷德國(guó)、意大利、美國(guó)等多個(gè)國(guó)家及全國(guó)大部分地區(qū)。業(yè)務(wù)開(kāi)展迅速，發(fā)展勢(shì)頭良好，公司目前投產(chǎn)2期項(xiàng)目，將成為亞洲最大的雙零箔生產(chǎn)基地。

作為快速成長(zhǎng)型企業(yè)，華西鋁業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，尤其是市場(chǎng)變化頻率的加快。2007年伴隨著優(yōu)惠電價(jià)的取消，氧化鋁的價(jià)格逐步上升，那么近期氧化鋁的價(jià)格再度上調(diào)，鋁錠主料鋁錠價(jià)格不斷上漲,去年年底鋁錠價(jià)格約為每噸17000元，而今年已為每噸18700元/噸左右。同時(shí)最終產(chǎn)品也會(huì)加工出口美國(guó)、德國(guó)等地，而目前人民幣的升值也會(huì)導(dǎo)致銷售利潤(rùn)，出口利潤(rùn)的下降。鋁土礦的價(jià)格，電價(jià)以及我們?nèi)藛T成本的上升，都對(duì)我們企業(yè)的成本造成了很大影響。也給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大壓力。

企業(yè)管理手段和管理模式已經(jīng)與企業(yè)的成長(zhǎng)地位漸不相符，各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間因?yàn)樾畔⒉荒芄蚕?，?dǎo)致工作相對(duì)來(lái)說(shuō)較被動(dòng)，管理中存在問(wèn)題也不斷暴露出來(lái)，制約著公司的發(fā)展。

• * 部門各自為政，管理瓶頸突出

庫(kù)存資金占用較大，庫(kù)存積壓常發(fā)生，耗用原材料價(jià)值非常之高，庫(kù)存掌握較困難。物料品種分類很復(fù)雜。原有一個(gè)系統(tǒng)僅可自行管理物料，作為部門統(tǒng)計(jì)物料出入庫(kù)用。但因物料品種也是按倉(cāng)庫(kù)自己編號(hào)來(lái)管理，每到月底時(shí)，原材料庫(kù)存、產(chǎn)成品明細(xì)規(guī)格查找及核對(duì)麻煩，與財(cái)務(wù)對(duì)帳也較煩鎖。同時(shí)也不能及時(shí)提供數(shù)據(jù)給供應(yīng)部，材料庫(kù)存也是有積壓或者斷料現(xiàn)象發(fā)生。

采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，供應(yīng)商管理不及時(shí)。采購(gòu)部的工作原一直手工管理，因與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部信息不能共享，每次做采購(gòu)訂單時(shí)都只能通過(guò)手工方式對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核查，采購(gòu)計(jì)劃相對(duì)做的也不準(zhǔn)確，隨意性較大。同時(shí)總是不清楚應(yīng)付供應(yīng)商款項(xiàng)，每次也與財(cái)務(wù)也是手工對(duì)帳，造成工作較煩鎖。

信息統(tǒng)計(jì)不規(guī)范，數(shù)據(jù)不共享，傳遞不暢通。銷售部與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是分離的，每到月底與財(cái)務(wù)對(duì)帳時(shí)，只要遇到有某一客戶更改名稱或調(diào)帳時(shí)，就因各部門不一致，造成核對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)較麻煩，形成帳目交叉不清晰。購(gòu)、銷、存、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)不能集中管理，對(duì)于物流運(yùn)轉(zhuǎn)情況，包括根據(jù)銷售收入數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)者提供產(chǎn)品銷售分析報(bào)告等，財(cái)務(wù)部都不能實(shí)時(shí)監(jiān)控的資金整體運(yùn)作。內(nèi)部管理各自為政，部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成了嚴(yán)重的“信息孤島。”

各部門管理上存在著的問(wèn)題，已給華西鋁業(yè)管理運(yùn)行的效率提出了新的挑戰(zhàn)。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)馬海晏說(shuō)：“制度化，規(guī)范化，程序化建設(shè)必須提到一定議事日程上來(lái)。如何達(dá)到信息資源共享，提高應(yīng)變能力，提高工作效率，考慮ERP建設(shè)已是目前非常當(dāng)務(wù)之急事。”為此在年初，上一套ERP系統(tǒng)列為今年一項(xiàng)重要工程，也決定由財(cái)務(wù)部來(lái)牽頭此事，由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)趙洪負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)項(xiàng)目選型、實(shí)施的整體把控與跟蹤。

• * ERP—T6實(shí)施僅十天成功上線

這種鋁加工行業(yè)，最主要特點(diǎn)就是原材料規(guī)格少（主要是鋁錠），而產(chǎn)成品規(guī)格較多（不同的厚度、寬度、長(zhǎng)度就形成不同的產(chǎn)成品規(guī)格），也就形成“倒金字塔”式的物料結(jié)構(gòu)，而其生產(chǎn)流程既不屬于離散型，又不屬于流程型，與一般的組裝型行業(yè)有較大的不同。也就決定其在各業(yè)務(wù)部流程要求不同。

在考慮到T6正是專門針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)的ERP，它提供的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理功能，能夠滿足華西鋁業(yè)這樣的中小成長(zhǎng)型企業(yè)的核心應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部管控，做到部門間的信息共享及對(duì)成本的精細(xì)核算，并且簡(jiǎn)單易學(xué)，好操作；同時(shí)T6的價(jià)格也適中作為華西鋁業(yè)這種成長(zhǎng)型的企業(yè)，另外，經(jīng)過(guò)多方比較，從實(shí)施能力、服務(wù)能力等綜合因素考慮，決定由成都杰創(chuàng)科技有限公司作為公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施的合作伙伴，趙洪經(jīng)理說(shuō)：用友杰創(chuàng)公司一直以來(lái)的售后服務(wù)品牌，人員實(shí)施服務(wù)能力較強(qiáng)等綜合因素評(píng)比相對(duì)較高，讓我們?nèi)A西人放心和有信心合作……

2008年1月20日到2月5日，由雙方組成的項(xiàng)目組對(duì)華西鋁業(yè)的銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)研，確定實(shí)施目標(biāo)。也是得到公司一把手、馬總等大家的關(guān)注，確立公司一切業(yè)務(wù)遇到ERP開(kāi)綠燈的政策。

同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，也是充分溝通，密切配合，通過(guò)公告板，培訓(xùn)，階段總結(jié)使得大家上下齊心，一起圍繞著目標(biāo)執(zhí)行每一步實(shí)施計(jì)劃。各部門人員也都有較強(qiáng)的信息化意識(shí)及工作責(zé)任心，倉(cāng)庫(kù)、銷售部操作人員雖已習(xí)慣了原有的操作模式，但在培訓(xùn)過(guò)程中，仍積極配合，使T6項(xiàng)目及時(shí)上線。

僅經(jīng)過(guò)十天的實(shí)施，T6—ERP系統(tǒng)成功上線，讓大家感概到：“杰創(chuàng)公司的全力支持，實(shí)施顧問(wèn)運(yùn)用的T6工序化快速實(shí)施方法才使我們的項(xiàng)目順利上線。并且他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，快速、及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)能力、工作敬業(yè)精神也很值得我們學(xué)習(xí)。”

• * T6上線，管理效益已見(jiàn)成效

正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP—T6系統(tǒng)在華西鋁業(yè)公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物控、倉(cāng)庫(kù)、銷售幾個(gè)部門得以穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)的作用也逐漸顯現(xiàn)，管理上發(fā)生了明顯變化：

庫(kù)存降低了20%，提高了存貨周轉(zhuǎn)率：通過(guò)T6的倉(cāng)庫(kù)貨位、批次、可用量管理等及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存存貨信息，有效跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況，分析庫(kù)存的異常狀態(tài)，進(jìn)行了存貨的合理控制，從而避免材料、產(chǎn)成品積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。大大方便了供應(yīng)部、銷售部提前針對(duì)各種產(chǎn)成品進(jìn)行相應(yīng)的購(gòu)銷安排。

為決策者及時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息：各種報(bào)表的的生成能在瞬間完成，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平與效率大幅提高，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù)。使決策者能夠隨時(shí)掌控企業(yè)生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存情況，為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供了有力的數(shù)據(jù)。以實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，為公司成為同行業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力起到一定作用。

信息充分共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺(tái)：數(shù)據(jù)統(tǒng)一在了一個(gè)信息管理平臺(tái)上，物料的出、入庫(kù)單、發(fā)票信息一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門共同使用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機(jī)集成。

降低企業(yè)的賒銷風(fēng)險(xiǎn)，也同時(shí)加強(qiáng)了應(yīng)付款額度管理：通過(guò)銷售和財(cái)務(wù)一體化管理，提高了銷售、財(cái)務(wù)和客戶之間的對(duì)帳效率。通過(guò)對(duì)應(yīng)收帳款的有效管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶的信用管控，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來(lái)財(cái)務(wù)損失，提高業(yè)績(jī)達(dá)成率。同時(shí)采購(gòu)部也能通過(guò)應(yīng)付款項(xiàng)的額度管理，及時(shí)安排資金，這樣就加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商付款管理，并不是無(wú)計(jì)劃想付哪個(gè)就哪個(gè)。

工作效率更高、更正確：信息的共享和數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確，給各個(gè)部門都帶來(lái)了明顯的效率，其中最明顯的就是庫(kù)存管理。原來(lái)庫(kù)存物料是自行的編號(hào)，通過(guò)T6—ERP系統(tǒng)把物料、產(chǎn)成品都通過(guò)編碼系統(tǒng)整理，名稱、規(guī)格一清二楚，其他部門要查詢也很方便了。在財(cái)務(wù)部，由于數(shù)據(jù)錄入惟一入口的確立，財(cái)務(wù)人員不必再為每月月底的賬目核對(duì)而犯愁。這樣一來(lái)，大大減少了各部門之間的扯皮現(xiàn)象。

內(nèi)部管理更規(guī)范，達(dá)到降低成本的目標(biāo)：現(xiàn)在，每種原料、輔助材料的庫(kù)存量可隨時(shí)調(diào)取，不僅為供應(yīng)部制訂采購(gòu)計(jì)劃提供了方便，又實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存占用資金的最小化；改變了過(guò)去粗放的成本管理，實(shí)現(xiàn)了按產(chǎn)品單獨(dú)核算成本，快捷、準(zhǔn)確核算成本，達(dá)到降低成本的目標(biāo)；從財(cái)務(wù)核算到各業(yè)務(wù)工作都做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，如部門費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付信用額度控制、成本考核、銷售分析等；使企業(yè)徹底擺脫了以往那種粗放式管理方式，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理，企業(yè)的利潤(rùn)有了明顯提高。

在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)上，作為T6系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人趙洪總結(jié)說(shuō)：“用友T6系統(tǒng)確實(shí)為我們?nèi)A西鋁業(yè)提供了一個(gè)很好的信息共享空間，大大減輕我們各部門的工作量，提高了我們的工作效率，也借助這個(gè)平臺(tái)使我們對(duì)企業(yè)的管理更規(guī)范化了。并在短期內(nèi)看到了ERP給我們企業(yè)帶來(lái)的顯著效益！在今后的發(fā)展中，我們科將繼續(xù)信守“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理、產(chǎn)品精、保滿意”的質(zhì)量方針，不斷提高管理水平，來(lái)全面提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，盡快實(shí)現(xiàn)成為亞洲最大的雙零箔生產(chǎn)基地目標(biāo)。