上海浦景化運用u8 cloud實現(xiàn)數(shù)字化
導讀：
上海浦景化工技術(shù)股份有限公司成立于2005年，是國務(wù)院國資委所出資中央企業(yè)神華集團和國機集團參股的三級企業(yè)。屬于化工行業(yè)，業(yè)務(wù)形態(tài)包括化工企業(yè)基建管理、化工技術(shù)研發(fā)、化工品生產(chǎn)管理等，公司目前擁有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多項國內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)，擁有廣大用戶，均獲好評。公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，通過U8 cloud云ERP系統(tǒng)的建設(shè)打造一個統(tǒng)一、集成、實時共享的信息管理平臺，優(yōu)化配置資源、提高質(zhì)量、降低成本、協(xié)同商務(wù)、實現(xiàn)信息共享、支持風險管控、提高業(yè)務(wù)操作效率。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因：
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)共享管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，以制度加平臺的方式固化落地管理制度，保障制度的有效的實施。
• 實現(xiàn)財務(wù)、倉儲、物流、銷售、采購的無縫連接和高度集成，達到信息流、資金流、物流的三流合一。
• 加強內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管控，完善授權(quán)機制，提高審計能力，保留業(yè)務(wù)線索，實現(xiàn)全流程可追溯。
• 建立集團統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)信息和會計制度，滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求。
• 加強對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足公司對資產(chǎn)管理的需求。
• 加強工作時效管理，提高整體工作效率。
• 實現(xiàn)必要業(yè)務(wù)信息的有效共享。
• 建立規(guī)范的信息管理、采集、分析體系，為各級部門提供決策支持信息。
核心應(yīng)用：
• 建立了共用資料，必要資料可供各相關(guān)部門共享。
• 建立了銷售子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)銷售訂單、銷售出庫管理，生產(chǎn)、采購、財務(wù)部門及公司領(lǐng)導可以共享銷售信息。
• 建立了庫存子系統(tǒng)，在新系統(tǒng)上實現(xiàn)了生產(chǎn)領(lǐng)料、采購入庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、物資領(lǐng)用、報廢等庫存管理業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)部門及公司領(lǐng)導可以共享庫存信息。
• 建立了采購子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)采購管理基本業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、銷售、財務(wù)部門及公司領(lǐng)導可以共享采購信息。
• 建立了財務(wù)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的一體化聯(lián)動。
• 利用先進的數(shù)據(jù)庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能。
應(yīng)用價值：
• 優(yōu)化了采購、成本核算等業(yè)務(wù)流程，并修改及優(yōu)化了采購、合同、倉管等管理制度，流程優(yōu)化為業(yè)務(wù)保駕護航。
• 在流程設(shè)計上權(quán)責清晰，使數(shù)據(jù)入口唯一，共同監(jiān)督。業(yè)務(wù)流程設(shè)置環(huán)環(huán)相扣，對業(yè)務(wù)進行了有效的監(jiān)控并保障數(shù)據(jù)準確。將OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行有效結(jié)合。
• 建立全公司統(tǒng)一物料檔案，為以后信息化應(yīng)用及擴展打下基礎(chǔ)。建立存貨申請流程，由專人進行物料建檔的審批確認。
• 改變數(shù)據(jù)傳遞依靠EXCEL表的模式，每個崗位定義不同的數(shù)據(jù)責任，分清數(shù)據(jù)歸屬部門，數(shù)據(jù)使用部門。研發(fā)人員可以實時掌握研發(fā)用品庫存結(jié)存情況。財務(wù)可以及時獲取預(yù)算的執(zhí)行情況。也改變了統(tǒng)計報表出口較多，工作重復(fù)，工作量大的問題。
專家點評：
上海浦景化工對于項目的標準化和流程化的要求非常高，U8 cloud 系統(tǒng)通過嚴謹?shù)募瘓F管控功能，權(quán)限分配體系，個性化的業(yè)務(wù)流程配置，打消了上海浦景化工疑慮。U8 cloud系統(tǒng)的開放性，也能和上海浦景化工已有的OA系統(tǒng)完美的對接，保證業(yè)務(wù)流程全程不落地。通過上海浦景化工U8 cloud項目的建設(shè)，管理流程更加清晰，權(quán)責明確，全面的信息化應(yīng)用，使得上海浦景化工管理“更上一層樓”。
