如何提升各部門工作效率？看上海這家進口內(nèi)貿(mào)公司怎么做的
相信很多企業(yè)都會遇到采購交貨時間不確定，庫存堆積，財務結算工作量大等問題。上海心味電子商務有限公司是一家典型進口內(nèi)貿(mào)企業(yè)，進口各種冰淇淋、海鮮等產(chǎn)品，同時還面對著關稅、運費、檢驗費等成本核算的困難，隨著業(yè)務的發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，此次合作上海企通數(shù)字科技有限公司，上海企通就這類問題提出數(shù)字化解決方案。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因：
• 信息化系統(tǒng)只有財務系統(tǒng)，供應鏈信息化系統(tǒng)暫未使用，無法進行貨品成本進行管控
• 沒有業(yè)務報表，無法提供數(shù)據(jù)分析，無法進行高層決策
• 財務業(yè)務無集成，財務報稅等操作效率較低
• 倉儲無法進行信息化管理，貨品保質(zhì)期、批號等精細化管理
總體應用流程：
該企業(yè)應用用友U8系統(tǒng)，使用高級進口模塊進行進口業(yè)務處理，精細核算產(chǎn)品成本。
（總體業(yè)務流程總圖）
在系統(tǒng)運行前，基礎數(shù)據(jù)是確保系統(tǒng)平穩(wěn)運行的基石，所以必須確保基礎數(shù)據(jù)的準確性、完整性。
應用用友U8后，當銷售與客戶簽訂合同后，根據(jù)合同明細錄入銷售訂單，若倉庫有貨，生成發(fā)單通知倉庫發(fā)貨；若無貨，則根據(jù)需求通知下達采購申請，經(jīng)領導審批后作為采購部采購的依據(jù)。
采購部門運用U8后，采購根據(jù)各部門提交的采購申請，安排采購下達進口訂單，到貨接收部門根據(jù)訂單確認到貨數(shù)量，由倉庫質(zhì)檢后辦理入庫手續(xù)；并根據(jù)發(fā)貨單安排銷售發(fā)貨；采購收到供應商開具的發(fā)票，需在系統(tǒng)中參照采購訂單登記采購發(fā)票，并做采購結算，確認最終成采購成本。
財務運用U8后，收到采購發(fā)票，審核登記的采購發(fā)票；并按照賬期安排付款；財務根據(jù)銷售填寫的銷售發(fā)票，到稅控系統(tǒng)開具銷售發(fā)票，收到客戶款項后填制審核收款單；財務根據(jù)實際情況將審核后的發(fā)票及收付款單生成對應憑證。
關鍵應用場景：
用友U8使用進口模塊結算分攤功能，將進口業(yè)務產(chǎn)生的關稅、倉儲費、標簽費、運費、檢驗費等多個雜費進行成本分攤到貨品的實際成本當中去，體現(xiàn)出貨品的實際成本，為銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供精確的成本核算。
用友U8銷售模塊的UAP定制了多個維度的報表數(shù)據(jù)分析，根據(jù)SKU、客戶、地區(qū)以及渠道的維度進行銷售數(shù)據(jù)分析，精確的反應出當前的銷售實際情況，為銷售經(jīng)理等高級職位提供詳細的業(yè)務數(shù)據(jù)分析，以達到為公司業(yè)務部門的業(yè)務提升提供了扎實的基礎。
關鍵應用價值：
客戶反映，運用用友U8后，采購交貨及時率提高了20%，U8軟件的銷售報表分析精確；部分大區(qū)業(yè)務增長30%；倉儲作業(yè)人員提高效率30%，誤差降低百分30%；財務結賬時間降低40%。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進管理理念的實施落地，力爭成為國內(nèi)領先的數(shù)字化經(jīng)營管理解決方案提供商，專業(yè)銷售服務大型企業(yè)軟件：用友U8、NC、NCC、中小型企業(yè)軟件：T6、T+、好會計、好生意等，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
