用友T3推動(dòng)衡水科潤(rùn)電器快速發(fā)展
衡水科潤(rùn)電器公司成立于1996年，是全市成立較早、技術(shù)服務(wù)最專業(yè)的空調(diào)銷售服務(wù)單位。專業(yè)經(jīng)營(yíng)空調(diào)設(shè)備，承攬家用、商用空調(diào)設(shè)計(jì)安裝，批發(fā)、零售、安裝、維修一條龍服務(wù)。十三年來(lái)我公司與珠海格力電器股份公司精誠(chéng)合作，誠(chéng)信務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，累計(jì)銷售量已達(dá)8萬(wàn)余套，使格力空調(diào)在衡水市場(chǎng)獨(dú)占鰲頭。
管理痛點(diǎn)：
次問(wèn)財(cái)務(wù)哪家客戶還欠多少錢(qián)，他們都要跟店里對(duì)半天才能給數(shù);客戶給錢(qián)了公司還跟人家提尾款這事，嚴(yán)重影響客戶滿意度;派工部門(mén)經(jīng)常出差錯(cuò)、效率低下，門(mén)店銷售不知庫(kù)存量……
解決方案：
一、找到好幫手
“這兩年許多手機(jī)軟件服務(wù)提供商都找過(guò)，也都掌握過(guò)有關(guān)商品，但都感覺(jué)不盡如人意，感覺(jué)我們行業(yè)還是有很多特殊性的，我也考慮過(guò)開(kāi)發(fā)軟件”宋總意味深長(zhǎng)的說(shuō)。作為暢捷通在衡水地區(qū)的核心合作伙伴，麒瑞公司擁有多年實(shí)施企業(yè)管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，也是暢捷通T3-企業(yè)管理軟件的獨(dú)家渠道。目前，該省只有三家公司通過(guò)了認(rèn)證，這給了宋宗信心。經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通、產(chǎn)品演示、現(xiàn)場(chǎng)答疑，最終用友T3-企管通企業(yè)管理軟件脫穎而出，成功被科潤(rùn)公司選中。
二、業(yè)務(wù)流程提速
實(shí)施工程師跟幾個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最先探討了目前的銷售工作流程，明確了店面怎樣下單，確保短時(shí)間內(nèi)讓維修派工部接受到待派工訂單信息并快速立即地派工，安裝工作人員立即到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行送貨，財(cái)務(wù)完成發(fā)貨和收款確認(rèn)等工作，整個(gè)流程下來(lái)最短只需幾十分鐘的時(shí)間。這一規(guī)范化和程序化交易的工作流程，協(xié)助衡水科潤(rùn)加快了業(yè)務(wù)流程中每一階段的傳送速率，傳單和派單由定時(shí)執(zhí)行變成隨時(shí)隨地，防止錯(cuò)誤，還節(jié)約資金投入。
每個(gè)店面的銷售回款立即核銷銷售發(fā)貨，使客戶使顧客往來(lái)賬款更為立即反映在財(cái)務(wù)部，更關(guān)鍵的是對(duì)客戶訂單到最后安裝回款整個(gè)過(guò)程執(zhí)行追蹤，待審批業(yè)務(wù)流程、等待審核業(yè)務(wù)流程清楚可見(jiàn)，追蹤全過(guò)程有表能查，真實(shí)讓財(cái)會(huì)人員行駛監(jiān)管職責(zé)
轉(zhuǎn)眼之間用友T3-企管通企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)作一月了,衡水科潤(rùn)的每個(gè)部門(mén)從剛開(kāi)始使用己經(jīng)進(jìn)到到信任,衡水科潤(rùn)的耿主任說(shuō):“用友T3企管通企業(yè)管理系統(tǒng)和其他知名品牌管理系統(tǒng)軟件較為起來(lái),還簡(jiǎn)直使用方便、功能齊全、步驟靈便,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的最好信息化管理公司管理系統(tǒng)。”
