高端技術(shù)在左信息化管理在右                                          ——奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司信息化應(yīng)用故事

江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司是由江西中機(jī)科技產(chǎn)業(yè)有限公司和德國(guó)奈爾斯－西蒙斯－赫根賽特股份有限公司合資組建的中德合資股份制企業(yè)，公司位于國(guó)家級(jí)南昌高新開發(fā)區(qū)工業(yè)園內(nèi)，重點(diǎn)服務(wù)于軌道機(jī)車車輛制造與維修業(yè)、汽車工業(yè)、航空制造業(yè)、船舶制造業(yè)、工模具業(yè)等領(lǐng)域，其產(chǎn)品主要有不落輪車床、輪對(duì)故障自動(dòng)診斷系統(tǒng)和以“輪對(duì)數(shù)控動(dòng)平衡自動(dòng)去重機(jī)床”為龍頭的軌道機(jī)車車輛零部件數(shù)控加工、檢測(cè)和組裝設(shè)備的全套鐵路車軸、車輪、輪對(duì)、側(cè)架、搖枕的加工組裝設(shè)備等。

管理瓶頸難牽德國(guó)高端技術(shù)之手

江西省中機(jī)科技產(chǎn)業(yè)有限公司在與德國(guó)合資前，雖然已經(jīng)為全國(guó)鐵路機(jī)車車輛、汽車、農(nóng)機(jī)等行業(yè)的近百家大中型骨干企業(yè)提供了近百種、1000 多臺(tái)光、機(jī)、電一體化的組合專用機(jī)床設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、組裝線設(shè)備。然而中國(guó)鐵路的高速發(fā)展，無論是在鐵路提速和發(fā)展重載、高速列車的過程中對(duì)全套鐵路關(guān)鍵數(shù)控自動(dòng)診斷設(shè)備都提出了更高的技術(shù)要求。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)，研發(fā)出在市場(chǎng)上更具有競(jìng)爭(zhēng)力的高科技產(chǎn)品是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展、成為行業(yè)“領(lǐng)頭兵”、擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng)的必要條件。當(dāng)眾多的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中探索企業(yè)發(fā)展之路時(shí)，江西省中機(jī)科技產(chǎn)業(yè)有限公司得到了江西省政府的大力支持。2006年10月在鐵道部的統(tǒng)一部署下與具有百年歷史的德國(guó)奈爾斯－西蒙斯－赫根賽特股份有限公司正式合作。江西省中機(jī)科技產(chǎn)業(yè)有限公司與德國(guó)的合作的初衷就是，借鑒德國(guó)在機(jī)床制造方面的世界領(lǐng)先技術(shù)和優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，利用德國(guó)最新的生產(chǎn)和質(zhì)量控制設(shè)備和前沿尖端的機(jī)床和服務(wù)能力也能為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展注入了新的生命力，把企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量上一個(gè)新的臺(tái)階，與世界一流技術(shù)并駕齊驅(qū)，也使得企業(yè)未來的發(fā)展有了強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

然而，就在企業(yè)還沉靜在與世界一流技術(shù)的德國(guó)企業(yè)合作的自豪感中的時(shí)候，在企業(yè)內(nèi)部管理上出現(xiàn)了很多“水土不服”的現(xiàn)象，內(nèi)部管理上出現(xiàn)了暴露出一些問題，這讓企業(yè)的決策者們措手不及。對(duì)于江西省中機(jī)科技產(chǎn)業(yè)有限公司生產(chǎn)的產(chǎn)品是單品、多部件的生產(chǎn)，組成一個(gè)產(chǎn)品的材料無論是標(biāo)準(zhǔn)零部件還是非標(biāo)準(zhǔn)零部件都很多，而且對(duì)于產(chǎn)成品的生產(chǎn)周期相對(duì)來說比較長(zhǎng)，生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)，采購(gòu)，入庫(kù)，材料領(lǐng)用和成本核算和資金的整個(gè)過程控制都增加了很大的難度，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品不能按照交貨期交付產(chǎn)品的現(xiàn)象。盡管采用德國(guó)的尖端的技術(shù)，企業(yè)的產(chǎn)品在技術(shù)上有很好的優(yōu)勢(shì)，但是產(chǎn)品不能及時(shí)交付給客戶，對(duì)于客戶滿意度和企業(yè)的自身利益都有不小的損失。同時(shí)，對(duì)于資金的控制也是失去制約，尤其是面向眾多供應(yīng)商的材料采購(gòu)，采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)部門以及財(cái)務(wù)部門的信息脫節(jié)，使得付款進(jìn)度無法跟蹤，資金不能按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。信息反饋不及時(shí)，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，有時(shí)候錢付出去了，材料是否入庫(kù)了都不是很清楚，重復(fù)采購(gòu)和盲目采購(gòu)時(shí)有發(fā)生。甚至，有些零部件已經(jīng)在倉(cāng)庫(kù)中堆積成山了，但是因?yàn)椴少?gòu)部門沒有辦法及時(shí)獲得具體部件的庫(kù)存的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，當(dāng)新的材料已經(jīng)買回來了，才知道倉(cāng)庫(kù)里已經(jīng)有足夠的材料可供生產(chǎn)之用。這樣庫(kù)存材料積壓慢慢多起來,業(yè)務(wù)過程也無從管控，資金流出無法按照計(jì)劃執(zhí)行，造成了企業(yè)資金上的很大浪費(fèi)。

所有這一切制約著企業(yè)的發(fā)展，也給企業(yè)的決策者們敲響了警鐘。

對(duì)于企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，僅僅依靠先進(jìn)的技術(shù)是不足夠的。尤其對(duì)于原來一直在國(guó)內(nèi)以鐵路發(fā)展為依托而趁勢(shì)發(fā)展起來的企業(yè)來說，管理模式相對(duì)固化，人員的工作習(xí)慣更是難以改變。要想使企業(yè)能夠趕超世界一流企業(yè)、成為行業(yè)先鋒就必須使企業(yè)的內(nèi)部管理跟得上企業(yè)的發(fā)展步伐。江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司的董事會(huì)人員也深知一個(gè)能夠長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的企業(yè)必須要有先進(jìn)的管理理念，先進(jìn)的管理理念必須借助信息化管理工具,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理相匹配，完成企業(yè)人力所不能為。

與用友T6攜手  管理上新臺(tái)階

對(duì)于企業(yè)的管理決策者之一，財(cái)務(wù)總監(jiān)李總監(jiān)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部管理之間的關(guān)系有著自己的理解，他認(rèn)為企業(yè)的產(chǎn)品在技術(shù)上與世界最先進(jìn)的國(guó)家連手，在企業(yè)內(nèi)部管理上更要跟得上步調(diào)，上一個(gè)新臺(tái)階，跟上企業(yè)發(fā)展的快節(jié)奏，現(xiàn)代企業(yè)要利用先進(jìn)的管理工具輔助企業(yè)的發(fā)展。正是這樣的初衷，江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司選擇了用友T6企業(yè)管理軟件作為輔助企業(yè)管理的信息化工具。良好的應(yīng)用效果也在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用過程中得以證實(shí)。

通過用友T6的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、核算管理及銷售管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接及在企業(yè)各個(gè)職能部門的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)并準(zhǔn)確的反映，尤其是財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)能夠進(jìn)行跟蹤，對(duì)于整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)從采購(gòu)入庫(kù)到付款、結(jié)算都能進(jìn)行控制，在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)付系統(tǒng)能夠提供付款預(yù)警，使資金流有很好的流向指引。財(cái)務(wù)對(duì)于采購(gòu)付款能夠有效追溯業(yè)務(wù)流程，采購(gòu)部門嚴(yán)格按照與銷售訂單匹配的采購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)，能夠準(zhǔn)確獲得在途量的信息，庫(kù)存現(xiàn)有存貨量的信息，不會(huì)再出現(xiàn)盲目的采購(gòu)，使企業(yè)的資金能夠進(jìn)行有效的使用和調(diào)配。通過價(jià)格體系的建立，制定采購(gòu)價(jià)格的審批流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制。財(cái)務(wù)能夠時(shí)實(shí)查詢業(yè)務(wù)的信息并能及時(shí)調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，成本核算更真實(shí)有效、明細(xì)，使企業(yè)內(nèi)部管理順暢有序，有效控制對(duì)企業(yè)成本影響最大的環(huán)節(jié)。在提高效率的同時(shí)減少了人力成本。原來財(cái)務(wù)部門專門設(shè)立一個(gè)材料核算人員在月末的時(shí)候與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行對(duì)賬、材料成本核算。在應(yīng)用了用友T6企業(yè)管理軟件以后不但不需要材料核算員，而且月末核算、結(jié)帳也能夠比原來提前3到4個(gè)工作日完成。各個(gè)部門信息協(xié)調(diào)準(zhǔn)確，特別是對(duì)于像江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司單品，多部件的生產(chǎn)企業(yè)來說，對(duì)庫(kù)存的準(zhǔn)確度要求特別高，每臺(tái)機(jī)床近2000多種部件，而且必須要精確到某個(gè)具體部件詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)上，否則很容易造成積壓和斷料的現(xiàn)象,但這種現(xiàn)象在江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司不復(fù)存在，現(xiàn)有的月平均庫(kù)存資金僅占整個(gè)企業(yè)銷售收入的2%，并保持在安全庫(kù)存以內(nèi)。

當(dāng)談到目前用友T6企業(yè)管理軟件在企業(yè)卓有成效的應(yīng)用，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，李總監(jiān)似乎有很多感慨，也有很多話要說。但他著重強(qiáng)調(diào)在企業(yè)中規(guī)范企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門流程是非常重要的，企業(yè)能夠進(jìn)行規(guī)范管理，使企業(yè)對(duì)于資金控制、運(yùn)作和決策作到有據(jù)可依、有的放矢，并可以在過程中快速追溯，快速處理問題，避免了一些不必要的損失。財(cái)務(wù)作為最終結(jié)算部門，不僅僅要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和成本核算，更重要的是在規(guī)范流程的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。用友T6企業(yè)管理軟件也正是適合于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的管理，把企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)與管理軟件系統(tǒng)相結(jié)合，用單據(jù)記錄各個(gè)部門的業(yè)務(wù)狀況，系統(tǒng)用流程來自動(dòng)跟蹤業(yè)務(wù)變化。并隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，使企業(yè)的業(yè)務(wù)秩序有所改觀。

如今的江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機(jī)有限公司正著手以“輪對(duì)數(shù)控動(dòng)平衡自動(dòng)去重機(jī)床”為龍頭的軌道機(jī)車車輛零部件數(shù)控加工、檢測(cè)和組裝設(shè)備的研發(fā)制造，努力開拓更廣闊的市場(chǎng)空間。以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以質(zhì)量贏得客戶，以效益為中心，以創(chuàng)新求發(fā)展為企業(yè)發(fā)展的宗旨，德國(guó)高端技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部信息化管理---用友T6企業(yè)管理軟件的應(yīng)用必將成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的左膀右臂。